Originally published at: ALPEN-Methode – effektives Zeitmanagement für jeden Tag
Der deutsche Wirtschaftswissenschaftler und Zeitmanagement-Experte Lothar Seiwert hat vor einigen Jahren die ALPEN-Methode entwickelt – ein einfaches, aber äußerst wirksames Werkzeug zur Tagesplanung. Er selbst wendet sie täglich an – und das aus gutem Grund: Sie hilft dabei, den Tag strukturiert anzugehen, Prioritäten zu setzen und die eigene Energie gezielt einzusetzen, um bessere Ergebnisse zu erzielen. Wie genau die Methode funktioniert und wie Sie sie in Ihrem Alltag nutzen können, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag.
1. ALPEN-Methode – Definition und Hintergrund
Das Wort ALPEN steht für:
Aufgaben notieren
Länge einschätzen
Pufferzeit einplanen
Entscheidungen treffen
Nachkontrolle
Laut Seiwert erhält der Tag mittels ALPEN-Methode in nur fünf Minuten eine Struktur. Allerdings rät der Experte dazu, die Tagesplanung bereits am Vorabend anzugehen: am Morgen könnten eingehende Anrufe, E-Mails oder Anliegen von Mitarbeitern stören. Die geplante Planung kommt so erst gar nicht in Gange.
2. So funktioniert die ALPEN-Methode – mit Tipps und Beispielen
Die ALPEN-Methode beschreibt die 5 Schritte für die Erstellung eines Tagesplans.
2.1 A – wie Aufgaben notieren:
Im ersten Schritt der ALPEN-Methode notieren Sie zunächst alles, was an diesem Tag erledigt werden soll – wirklich alles. Die Reihenfolge spielt dabei keine Rolle, entscheidend ist die Vollständigkeit der Liste.
Mögliche Punkte sind:
- Aufgaben, die zu erledigen sind
- wichtige Telefonate
- Meetings oder Besprechungen
- Dienstreisen inklusive aller notwendigen Vorbereitungen.
So entsteht eine umfassende To-do-Liste, die als Basis für die weitere Planung dient
Ein praktischer Tipp: Notieren Sie auch die Zeit für die Anwendung der ALPEN-Methode selbst, damit Sie diese direkt in Ihren Tagesablauf integrieren.
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2.2 L – wie Länge einschätzen:
Im zweiten Schritt geht es darum, Ihrer Liste…