Originally published at: Büro aufräumen leicht gemacht: Tipps für mehr Struktur
Ein unaufgeräumtes Büro kann nicht nur Stress verursachen, sondern auch die eigene Produktivität erheblich beeinträchtigen. Stapel von Unterlagen, ein chaotischer Schreibtisch und herumliegende Kabel sorgen schnell für Ablenkung und Hektik. Doch mit der richtigen Strategie lässt sich das Büro aufräumen und in eine effiziente Arbeitsumgebung verwandeln.
1. Den Ist-Zustand erkennen bevor Sie das Büro aufräumen
Bevor Sie mit dem Aufräumen beginnen, betrachten Sie den aktuellen Zustand Ihres Büros mit etwas Distanz. Eine effektive Methode ist hierfür das Fotografieren aller Schränke, Schreibtische und auch der Fensterbänke. Auch der Fußboden sollte nicht vergessen werden, denn auch hier sammeln sich die unterschiedlichsten Dinge an, wie zum Beispiel Kabel. Oft wirkt Unordnung auf einem Foto noch deutlicher als in der direkten Wahrnehmung. So erkennen Sie schnell, welche Bereiche besonders aufgeräumt werden müssen und wo Handlungsbedarf besteht.
2. Büro aufräumen mit systematischem Aussortieren und Organisieren
Ein aufgeräumtes Büro beginnt mit einer klaren Strategie, denn Ordnung und Sauberkeit für strukturiertes Arbeiten betreffen nicht nur den Schreibtisch, sondern das gesamte Büro. Gehen Sie Schritt für Schritt vor und beginnen Sie mit einem bestimmten Bereich – zum Beispiel dem Schreibtisch, dem gemeinsamen Schrank oder der Fensterbank. Wichtige Regel: Alles, was nicht mehr gebraucht wird, muss weg!
Überprüfen Sie alle Gegenstände und Unterlagen in Ihrem Büro. Was nicht mehr gebraucht wird, kommt direkt in den Müll oder ins Recycling. Gerade in Schränken und Schubladen sammeln sich oft Dinge, die niemand mehr braucht – von überfüllten Ordnern bis hin zu längst veralteten Dokumenten. Am besten sortieren Sie Ihre Dokumente nach Kategorien und legen Unterlagen, die ins Archiv gehören, gleich dort ab.
Doch nicht nur Ihre Dokumente sollten Sie nach Kategorien einteilen und sortieren, generell eignen sich folgende 4 Kategorien für ein schnelles und strukturiertes aufräumen Ihres Büros:
- Kommt weg: Alles, was Sie nicht mehr benötigen kommt…