Originally published at: Getting Things Done (GTD) - Die Methode für mehr Produktivität
Kennst du das Gefühl, den Kopf voller Aufgaben zu haben und trotzdem das Wichtigste zu vergessen? Genau hier setzt die Selbstmanagementmethode Getting Things Done (GTD) an. Sie hilft dir, alle Aufgaben an einem festen Ort zu sammeln, klar zu strukturieren und systematisch abzuarbeiten. So bleibt nichts liegen, der Kopf wird frei und du kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren. In diesem Blog Beitrag zeigen wir dir, wie die GTD-Methode funktioniert – Schritt für Schritt.
1. Was bedeutet Getting Things Done?
Getting Things Done ist eine Selbstorganisationsmethode, die von David Allen erfunden wurde. Ins Deutsche übersetzt bedeutet die Methode “ So bekommen Sie die Dinge geregelt“. Die GTD-Methode bezieht sich vor allem auf das Aufgabenmanagement und soll ein effizientes und stressfreies Arbeiten ermöglichen. Das Grundprinzip von GTD ist, alle Aufgaben und Ideen in einem Managementsystem zu erfassen. So werden die Gedanken geordnet, und es fällt einem leichter zu entscheiden, was als Nächstes zu tun ist.
2. So funktioniert die GTD-Methode
2.1 Alle Aufgaben an einem Ort sammeln
Zunächst werden alle Aufgaben, Ideen und Erinnerungen außerhalb des Kopfes in einem Eingang gesammelt. Machen Sie sich vorerst keine Gedanken über die Organisation der Informationen. Bei Bedarf können Sie zusätzliche Informationen wie Dokumente, Belege oder Termine hinzufügen. Die Erfassung kann analog oder digital erfolgen. Unser Tipp: Nutzen Sie ein digitales Tool wie OneNote oder Microsoft To Do. So haben Sie jederzeit Zugriff, auch per Smartphone. Wichtig ist nur, dass Ihr System problemlos funktioniert und Sie es konsequent nutzen.
2.2 Aufgaben klar und strukturiert verarbeiten
Der nächste Schritt ist die Verarbeitung. Hier werden alle gesammelten Informationen, Ideen etc. in konkrete und umsetzbare Aufgaben oder Schritte umgewandelt. Achten Sie jedoch darauf, dass jedes Element genügend Informationen enthält, damit Sie später noch wissen, was damit gemeint war. Die Aufgabe sollte folgende Elemente…