Originally published at: Selbstorganisation: Mehr Effizienz und Agilität lernen
Das Prinzip der Selbstorganisation ist wichtig für die Arbeit im Team, aber auch für die eigene Effizienz. Viele unserer Kunden streben eine höhere Agilität im Unternehmen an: Flache Hierarchien, mehr Selbstverantwortung und Flexibilität der Mitarbeiter. Das ist ein Schritt in die richtige Richtung. Agilität funktioniert, wenn jeder einzelne Mitarbeiter gelernt hat, seine Arbeitsabläufe eigenständig zu organisieren.
1. Definition: Selbstorganisation
Der Begriff „Selbstorganisation“ besteht aus den beiden Begriffen „Selbst“ und „Organisation“. Die Selbstorganisation umschreibt den Prozess, in dem eine Person oder ein System seine eigenen Vorgehensweisen und Strukturen selbst entwickelt und beibehält. Somit werden unorganisierte Vorgehensweisen und Ähnliches in geordnete Strukturen überführt.
Beispiel für Selbstorganisation:
Sie sind im Büro und haben die Unterlagen von mehreren Aufgaben kreuz und quer über Ihrem Schreibtisch verteilt, so dass Sie nichts mehr wiederfinden. Sie fangen an die Unterlagen zu sortieren und diese im entsprechenden Ordner abzulegen. Somit entsteht eine geordnete Struktur, in der Ihre ungeordneten Papiere einen zugewiesenen Platz erhalten.
Bei der Selbstorganisation werden ungeordnete Vorgehensweisen und Zustände in geordnete Strukturen überführt.
2. Die Prinzipien der Selbstorganisation
Sich selbst zu organisieren, kann jeder lernen. Und jeder, der eine Selbstorganisation hat, kann diese zu seinen Gunsten verbessern. Mit diesen Prinzipien erlernen und verbessern Sie erfolgreich die Selbstorganisation:
- Schriftlichkeit: Schreiben Sie sich alle Aufgaben, Termine etc. auf. Dies zwingt Sie zur gedanklichen Klarheit. Sie haben nun den Kopf frei und können nacheinander Ihre Aufgaben und Termine abarbeiten.
- Fokus: Lassen Sie sich von nichts und niemanden ablenken. Beenden Sie erst Ihre Aufgabe und widmen Sie sich dann Ihrer Pause, anderen Aufgaben oder Ähnlichem.
- Priorisierung: Sortieren Sie Ihre Aufgaben nach Wichtigkeit und arbeiten Sie diese nacheinander, nicht gleichzeitig, ab. Teilen Sie große Aufgaben in mehrere Teilaufgaben.
- Deadlines: Setzen Sie sich und Ihren Aufgaben zeitliche Fristen. So können Sie besser Ihren Tag…