Originally published at: Effizientere Arbeitsorganisation: Methoden, Tools und Techniken
In einer sich immer schneller ändernden Arbeitswelt mit hartem Wettbewerb ist eine kontinuierliche Verbesserung der eigenen Arbeitsorganisation unverzichtbar. Denn dadurch können Arbeitsprozesse effizienter gestaltet, Ressourcen optimal genutzt und die Produktivität deutlich gesteigert werden. Durch die Optimierung der Arbeitsstrukturen werden aber nicht nur die Qualität der Arbeit und die Arbeitsergebnisse verbessert, sondern auch das allgemeine Stressniveau reduziert, was die Zufriedenheit und Motivation der Mitarbeiter erhöht.
- Eine gut durchdachte Arbeitsorganisation schafft somit die Grundlage für eine positive und nachhaltig erfolgreiche Arbeitsumgebung.
- Mit folgenden Methoden, Tools und Techniken können Sie Ihre Arbeitsorganisation gezielt und effektiv verbessern – sowohl für das gesamte Unternehmen wie auch jede(r) Einzelne für sich selbst!
1. Definition des Begriffs Arbeitsorganisation: Einfach erklärt
Der Begriff „Arbeitsorganisation“ umfasst alle Tätigkeiten und Maßnahmen, die darauf abzielen, Arbeitsprozesse und ihre Strukturen besser zu planen, zu koordinieren und zu optimieren. Die beiden Kernziele sind, die Effizienz der eingesetzten Arbeit zu steigern und die Ressourcen besser zu nutzen – das erhöht dann in der Folge zugleich auch die Produktivität, reduziert das Stressniveau und verbessert die Qualität der Arbeitsergebnisse.
- Die Arbeitsorganisation ist, zusammen mit der Planung der Arbeitsabläufe und der Festlegung der Arbeitsinhalte, einer der drei Teilbereiche der umfassenderen Arbeitsgestaltung.
- Eine Verbesserung der Arbeitsorganisation ist für alle Branchen und Tätigkeiten sinnvoll und relevant, von der Pflege, Krankenhäusern, KiTa und Schulen über das Handwerk, die Industrie, Landwirtschaft und Milchwirtschaft, bis zur Polizei, Behörden und dem Büro.
- Hinweis: Diese betriebliche und auch individuelle Optimierung der Arbeitsorganisation hat allerdings nichts mit der Internationalen Arbeitsorganisation (ILO) zu tun. Dies ist eine Sonderorganisation der Vereinten Nationen zur Förderung der weltweiten Arbeitsrechte und zur Sicherung der Menschenrechte in Arbeitsverhältnissen.
Wie hängen Arbeitsgestaltung, Arbeitsorganisation & Büroorganisation zusammen?
Der wesentliche Unterschied zwischen Arbeitsorganisation, Arbeitsgestaltung und Büroorganisation liegt in ihrem jeweiligen Fokus. Während die Arbeitsorganisation die übergeordnete Planung und Optimierung von…