Originally published at: Das Eisenhower-Prinzip: Aufgaben schnell und effizient priorisieren
Wer vor lauter Aufgaben den Wald nicht sieht, sollte einmal das Eisenhower-Prinzip ausprobieren. Mit dieser scharfen Axt roden Sie unwichtiges und nicht eiliges beiseite und schärfen den Blick auf die wirklich wichtigen und/oder dringlichen Aufgaben. So schaffen Sie in kürzester Zeit Struktur in Ihre To-Dos und sehen sofort den Anfang und den weiteren Bearbeitungspfad. Wie Sie das Eisenhower-Prinzip für Ihren Arbeitsalltag gewinnbringend einsetzen können – und dafür ideal den Outlook-Kalender nutzen können – erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Beitrag!
1. Das Eisenhower-Prinzip: Definition, Zusammenfassung und Herkunft
Das Eisenhower-Prinzip ist eine im Coaching viel zitierte Methode des Zeitmanagements, um eine Vielzahl von Aufgaben effizient nach Wichtigkeit und Dringlichkeit priorisieren zu können. Auf diese Weise kann die bestmögliche Reihenfolge der Aufgabenbearbeitung schnell und einfach sichtbar gemacht und festgelegt werden. Damit eignet sich die Methode ideal für den Einsatz im Büro und der Priorisierung der Aufgabenliste, entweder für die persönliche Tages- und Wochenplanung (z. B. im Outlook-Kalender) oder für die Projektplanung im Team (z. B. in den Microsoft 365-Apps Teams und Planner).
- Die Anwendung des Eisenhower-Prinzip erfolgt ganz einfach mit einer vierfeldrigen Matrix (einer Tabelle mit vier Zellen).
- In diese Matrix werden nun alle anstehenden Aufgaben nach wichtig vs. unwichtig, sowie dringlich vs. nicht eilig einsortiert. Daraus ergibt sich dann die ideale Reihenfolge der Aufgabenbearbeitung. Fertig. Klingt einfach? Die Crux liegt im Detail.
Herkunft: Wer hat das Eisenhower-Prinzip erfunden?
Dwight D. „Ike“ Eisenhower (1890-1969) war ein US-amerikanischer General, ab 1942/43 Oberbefehlshaber der alliierten Truppen im Zweiten Weltkrieg und von 1953-1961 schließlich der 34. Präsident der USA. Er galt als scharfsinniger Denker, führungsstark sowie strategischer Organisator und Planer. Allerdings ist er nicht der wirkliche Erfinder des nach ihm benannten Prinzips. Er hat es lediglich allgemein bekannt und berühmt gemacht.
- Die Wurzeln der Eisenhower-Methode gehen auf eine Rede zurück, die…