Originally published at: Menüband in Microsoft Office anpassen: Für Word, Excel, Outlook & Co
Wussten Sie schon, dass Sie in den meisten Microsoft Office 365-Apps – wie Word, Excel und Outlook – das Menüband anpassen und damit individuell selbst zusammenstellen können? Also zum Beispiel eine neue Registerkarte „MitIhremNamen“ erstellen können (ähnlich wie die Registerkarte „Datei“ oder „Ansicht“), in die Sie dann alle die von Ihnen persönlich am häufigsten benötigten Befehle des Programms beliebig zusammenstellen können?
- So haben Sie all die Programmfunktionen, die Sie individuell am häufigsten benötigen, immer sofort, Registerkarten-übergreifend und mit nur einem Klick zur Hand und müssen sich nicht mehr andauernd nervend und zeitraubend kreuz und quer durch das Menü klicken.
- Auf diese Weise können Sie die Nutzung von Outlook, Excel, Word, PowerPoint & Co ganz genau auf Ihre Bedürfnisse maßschneidern, personalisieren und damit jeden Tag viel Zeit, Stress und Nerven einsparen.
- Wie einfach das konkret funktioniert, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung!
1. Warum das Anpassen des Menübands in Word, Excel, Outlook & Co so genial effizient ist!
Egal ob Sie nun an einem komplexen Textdokument in Microsoft Word arbeiten (mit aufwendiger Formatierung, Layout, Tabellen, Grafiken und Kommentaren), an einer möglichst hochwertig wirkenden Präsentation in PowerPoint, einem abwechslungsreichen Newsletter in Outlook, einer Projektdokumentation oder Eventplanung in OneNote oder an einer umfangreichen Tabellenkalkulation in Excel.
- Je intensiver Sie in einem dieser Microsoft Office-Programme arbeiten, desto häufiger müssen Sie sich dabei kreuz und quer durch das Menü hin und her, vor- und zurückklicken. Das kostet nicht nur jedes Mal kostbare Zeit.
- Durch das andauernde Suchen nach den jeweils benötigten Funktionen in den Menübändern werden wir auch jedes Mal kurz mental aus unserer Konzentration auf die eigentliche Arbeit herausgerissen. Dadurch brauchen wir länger, zu Lasten der Arbeitsqualität und mit einer Erhöhung des Stresslevels.
- Das alles lässt sich nun ganz einfach vermeiden, indem Sie eine neue, eigene Registerkarte für Ihr Menüband…