Originally published at: Desk Sharing – 7 hilfreiche Tipps für maximale Effizienz
Desk Sharing ist eine Organisationsform, bei der die Mitarbeiter sich den Arbeitsplatz entsprechend den anstehenden Aufgaben wählen. Das flexible Konzept hat viele Vorteile, aber nur, wenn sich alle an klare Regeln und Absprachen halten.
1. Was ist Desk Sharing?
„Desk Sharing“ oder auch „Hot Desking“ ist eine moderne Organisationsform, die mittlerweile nicht nur bei den Tech-Konzernen im Silicon Valley ihre Anwendung findet. Bei dieser Organisationsform gibt es einfach gesagt mehr Mitarbeiter als Arbeitsplätze im Büro. Aus diesem Grund hat die Mehrheit keinen festen, sondern einen flexiblen Arbeitsplatz im Unternehmen.
2. Hot Desking – Konzept
Wer seinen Arbeitsplatz entsprechend den Anforderungen der jeweiligen Aufgabenstellung auswählen kann, arbeitet viel effizienter. Für konzentriertes Arbeiten brauchen Sie einen ruhigen Ort. Manchmal ist wiederum der unmittelbare Austausch mit Kollegen erforderlich. Mit dem Desk Sharing kann der Arbeitsplatz flexibel gewählt werden.
Die negativen Seiten sind unordentliche Schreibtische und fehlendes Material, wofür sich niemand verantwortlich fühlt. Ohne klare Absprachen ist das Chaos vorprogrammiert. Deshalb ist es wichtig, mit allem Beteiligten klare Strukturen festzulegen. Wir geben Ihnen 7 Tipps mit denen Desk Sharing reibungslos funktioniert.
So funktioniert das Desk Sharing-Konzept.
3. 7 Regeln für erfolgreiches Desk Sharing
Bei dem Shared-Desk-Konzept handelt es sich um eine sehr flexible und moderne Organisationsform, bei der grundsätzliche Regeln notwendig sind. Deshalb haben wir Ihnen nachfolgend die wichtigsten Tipps zusammengefasst, damit Ihr Desk Sharing erfolgreich wird.
Tipp Nr. 1: Aussortieren und digitalisieren
Belasten Sie Ihr mobiles Büro nicht mit überflüssigen Unterlagen und Materialien, sondern sortieren Sie kräftig aus. Am besten verabreden Sie sich mit Ihren Kollegen, denn gemeinsam macht es gleich viel mehr Spaß. Am Ende ist Ihre Ablage so übersichtlich, dass Sie alle Unterlagen schnell wiederfinden und sie am besten in Griffnähe haben. Nutzen Sie dafür ein Ablagesystem, das zu Ihren Bedürfnissen passt.…