Originally published at: Clean Desk Policy: Mehr Struktur und Datenschutz
Ein Büro ist ein Ort der Informationsverarbeitung: es kommt etwas herein – es geht etwas heraus. Damit diese Information optimal verarbeitet wird, braucht es eine Struktur, die mir das optimal ermöglicht. Eine hilfreiche Maxime, die viele Unternehmen dazu ins Leben gerufen haben, ist die Clean Desk Policy – was so viel heißt: am Abend wird der Schreibtisch aufgeräumt. Spätestens. So liegt immer nur das auf dem Arbeitstisch an Unterlagen, was gerade gebraucht wird. Im Gegensatz zu Post-its am Monitor, Papier- und Zeitungsstapel oder volle Sortierkörbchen.
Mit Ausnahme von kreativen Berufen, in denen immer wieder neue Abläufe das Tagesgeschehen beherrschen, hilft Ihnen für Ihren Büroalltag der leere Schreibtisch einer Clean Desk Policy, besser zu arbeiten. Mit weniger Suchzeiten, weniger Ablenkung – und mehr Output.
Was bedeutet Clean Desk Policy?
Die sogenannte „Clean Desk Policy“ beinhaltet eine Methode zur Nutzung des Arbeitsplatzes. In ihr wird quasi die Benutzerrichtlinie des eigenen Arbeitsplatzes festgelegt. In allen Bereichen, in denen Daten verarbeitet werden, soll dieser Prozess transparent und nachvollziehbar sein. Die Abläufe der Verarbeitung von Daten sollte in festen Arbeitsabläufen organisiert werden.
Daneben beschreibt das Clean Desk Prinzip, dass der Arbeitsplatz aufgeräumt sein muss, wobei nur Gegenstände auf dem Arbeitsplatz sein dürfen, die unbedingt notwendig sind. Das bedeutet im Umkehrschluss, dass die Arbeitsfläche am Ende des Arbeitstages in der definierten Ordnung hinterlassen werden muss.
Die Clean Desk Policy und das Clean Desk Prinzip steigern Ihre Effizienz und den Datenschutz.
Warum braucht man die Clean Desk Methode?
Die Clean Desk Policy ist besonders in Unternehmen notwendig, in denen das sogenannte Desk Sharing praktiziert wird. Beim Desk Sharing haben wenige einen festen Arbeitsplatz, so dass viele flexible Arbeitsplätze genutzt werden. Aus diesem Grund ist es umso wichtiger, dass die Schreibtische aufgeräumt und alle Dokumente an Ihrem Platz abgelegt sind.
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