Originally published at: Büroumzug planen: Checkliste, Tipps & Kosten im Überblick
Ein Büroumzug heißt oft viel Arbeit und Zeitverlust. Dennoch lässt er sich nicht vermeiden – etwa bei Standortwechseln, Firmenzusammenführungen oder wenn der Platz knapp wird. Gleichzeitig ist ein Büroumzug die ideale Gelegenheit, Ballast abzuwerfen, neue Strukturen einzuführen und die Zusammenarbeit langfristig effizienter und entspannter zu gestalten. Welche Kosten auf Sie zukommen, welche Vorbereitungen nötig sind und wie der Umzug reibungslos gelingt, erfahren Sie in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag.
1. Was kostet ein gewerblicher Büroumzug bei einem Umzugsunternehmen?
Die Kosten für einen Büroumzug sind in der Regel deutlich geringer als erwartet. Zudem können die Umzugskosten für einen Firmenumzug als Betriebsausgaben von der Steuer abgesetzt werden. Die konkreten Kosten ergeben sich aus den beiden Faktoren, wie viel Umzugsgut transportiert werden muss und welche Entfernung zurückgelegt wird. So ist der Umzug in ein neues Bürogebäude innerhalb von Frankfurt natürlich deutlich kostengünstiger als der Umzug eines Büros von München nach Hamburg. Wie viel Umzugsgut dabei insgesamt zusammenkommt, hängt von der Größe des Büros ab und wird daher von den darauf spezialisierten Transportunternehmen allgemein anhand von einer der drei folgenden Kenngrößen kalkuliert:
- der Menge des Umzugsguts in Kubikmetern (ca. 25€ pro Kubikmeter)
- der Größe der Bürofläche in Quadratmetern
- oder der Anzahl an Mitarbeitern (im Schnitt 6 bis 8 Kubikmeter pro Mitarbeiter)
Laut Auskunft zweier großer, auf Firmenumzüge spezialisierter Logistikdienstleister ergeben sich dann im Durchschnitt folgende Kosten für einen normalen Büroumzug (im Kostenbeispiel bis 100 km Entfernung; für Fernumzüge innerhalb Deutschlands können Sie rund doppelt so hohe Kosten kalkulieren).
| Büroumzug mit bis zu 15 Mitarbeitern (6 Kubikmeter pro Mitarbeiter) |
Rund 150 € pro Mitarbeiter |
| Büroumzug ab 15 Mitarbeitern (8 Kubikmeter pro Mitarbeiter) |
Rund 200 € pro Mitarbeiter |
| Umzug eines kleinen Büros bis 60 qm | 600 bis 1.000 € |
| Umzug eines größeren Büros bis 100 qm | 800 bis 1.600 € |
| Büroumzugskosten ab 300 qm | 3.500… |