Originally published at: Outlook: Standardschriftart ändern und E-Mails barrierefrei machen
Die Standardschriftart in Outlook ändern zu lassen, ist ein wichtiger Schritt, damit E-Mails im einheitlichen Corporate Design und in der Hausschrift Ihres Unternehmens erscheinen. Sie benötigen zusätzlich ein barrierefreies E-Mail-Design, etwa für den Einsatz im Gesundheits- oder Pflegebereich? Kein Problem. In diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag erfahren Sie, wie Sie die Standardschriftart in Outlook Schritt für Schritt anpassen und dabei gleichzeitig für Barrierefreiheit sorgen – inklusive Tipps zur unbewussten Wirkung verschiedener Schriftarten.
1. Die Entwicklung der Standardschriftarten in Outlook
- Bis 2007 war in Microsoft Outlook standardmäßig die Schriftart „Segoe UI“ eingestellt (Aussprache: „See-go“, nach einem Straßennamen in der Stadt Madison in Wisconsin). Das ist eine selbstentwickelte Hausschriftart (engl.: „Corporate Font“) von Microsoft. Diese serifenlose Schriftfamilie lässt sich laut den Entwicklern leichter am Bildschirm lesen, einscannen und maschinenverarbeiten als zum Beispiel Arial oder das von Microsoft bis Windows XP verwendete Tahoma.
- 2007 bis 2023 war die Standardschriftart für die E-Mail-Korrespondenz in Outlook „Calibri“ mit der Schriftgröße 11. Diese ebenfalls serifenlose Schrift wurde von dem niederländischen Startypografen und Schriftdesigner Lucas Adrianus Wilhelmus de Groot entworfen und 2005 mit einem international angesehenen Designpreis ausgezeichnet. De Groot hat aber nicht nur Calibri „erfunden“, sondern beispielsweise auch die Corporate Fonts für die ARD-Sendergruppe, das Nachrichtenmagazin Der Spiegel, die Tageszeitung taz, den Autobauer Audi oder auch die SPD gestaltet.
- Seit 2023 verwendet Microsoft die Schriftart „Aptos“ als neuen Standard. Sie gehört zu den serifenlosen Schriftarten, also den Sans-Serif-Fonts, und wurde von dem Typographen Steve Matteson gestaltet. Die Schriftart soll eine bessere Lesbarkeit auch bei kleineren Schriftgrößen gewährleisten. Ursprünglich stellte Microsoft diese Schriftart unter dem Namen „Bierstadt” vor, entschied sich dann jedoch für die Bezeichnung „Aptos”.
2. Was zeichnet eine „barrierefreie Schriftart“ für E-Mails in Outlook aus?
Barrierefrei bedeutet, dass auch Menschen mit Beeinträchtigungen das betreffende Angebot ohne zusätzliche…