Originally published at: Microsoft Teams: Dateien hochladen mit optionalem Offline-Zugriff
Viele Unternehmen nutzen bereits Microsoft Teams für die Telefonie als auch den Informationsaustausch über 1:1- und Gruppen-Chats sowie den Teams-Kanälen. Doch es werden nicht nur Textnachrichten ausgetauscht, sondern auch Dateien. Microsoft Teams bietet dazu verschiedene Möglichkeiten diese hochzuladen und zu speichern. Wie genau Sie in Microsoft Teams Dateien hochladen können, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag.
1. Wo werden Dateien in Microsoft Teams gespeichert?
Bevor wir uns nun die Möglichkeiten genauer anschauen, sollten wir grundsätzlich erst einmal verstehen, wo Microsoft Teams die Dateien überhaupt speichert. Schauen Sie sich unsere Tabelle an und erfahren Sie, wo Ihre Dateien abgespeichert werden.
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Dateien in einem Kanal |
Dateien in einem 1:1 Chat oder Gruppenchat |
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Dateien, die Sie in einem Kanal hochladen, werden im SharePoint Ihres Teams gespeichert. Der Ordnername entspricht dabei dem Kanalnamen. |
Dateien, die Sie in einen 1:1 Chat oder Gruppenchat hochladen, werden in Ihrem persönlichen OneDrive gespeichert. Zugriff haben nur diejenigen Personen, die auch in dieser Unterhaltung sind. |
2. Dateien in Teams hochladen: Direkt in der Anwendung
Auch in Microsoft Teams gibt es die Funktion jede beliebige Datei direkt in der Anwendung hochladen zu können. Dafür besitzt jeder themenspezifische Teams-Kanal einen eigenen Ordner, in den dann die Dateien direkt hochgeladen und auch bearbeitet werden können.
- Melden Sie sich in Microsoft Teams an.
- Öffnen Sie den gewünschten Kanal.
- Klicken Sie dann oben auf die Registerkarte → Dateien.
- Jetzt wird Ihnen eine Liste mit allen in diesem Kanal für die gemeinsame Bearbeitung hochgeladenen Dateien und Dokumente angezeigt.
- Klicken Sie im Menüband oben auf die Schaltfläche → Hochladen und folgen Sie dem Klickpfad bis zur benötigten Zieldatei
- Markieren Sie die Zieldatei mit einem linken Maustastenklick und klicken Sie auf → Öffnen.
Hinweis: Der Speicherort der Dateien ist SharePoint Online, also auf einem Microsoft Server in der „Microsoft-Cloud“. Alle Microsoft…