Originally published at: Kanalkalender in Microsoft Teams: Anleitung mit Video-Tutorial
Mit dem Kanalkalender in Teams können Sie kanalübergreifende Gruppentermine und Ereignisse einfacher planen und übersichtlicher verwalten. So können gemeinsame Online-Meetings (sogenannte „Kanalbesprechungen“) oder andere kanalspezifische Termine (z. B. die Abschlusspräsentation) sofort mit einem Blick auf den Gruppenkalender eingesehen werden. Wie der neue Microsoft Teams Kanalkalender genau funktioniert, erfahren Sie hier in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag sowie in unserem Video-Tutorial am Ende dieses Artikels.
1. Unterschied zwischen dem alten Teamskalender und dem neuen Teams Kanalkalender
Microsoft Teams besitzt bereits eine Kalenderfunktion, den klassischen „Teamskalender“ (oder auch nur „Kalender“). Als Ergänzung hierzu ist nun der neue „Kanalkalender“ für einzelne Teamskanäle hinzugekommen. Der Unterschied zwischen beiden Kalenderformaten ist folgender:
- Persönlicher Teamskalender: Im Menüband am linken Bildschirmrand finden Sie den Hauptkalender in Microsoft Teams. Dieser ist eine 1-zu-1 Kopie aller Termine aus Ihrem persönlichen Outlook-Kalender, damit Sie auch in der Schwesteranwendung Teams alles vor Ort haben. (Tipp: Für diese Kalendersynchronisation zwischen den beiden Office-Anwendungen wird der Exchange-Onlineserver in Microsoft 365 benötigt – bei einem separaten Exchangeserver funktioniert dies nicht.)
- Gemeinsamer Teams Kanalkalender: Dies ist ein gemeinsamer Gruppenkalender, der zu jedem einzelnen Teamskanal hinzugefügt werden kann. So erhält jedes Projektteam oder jede Abteilung mit einem eigenen Kanal erstmals auch einen dazugehörigen gemeinsamen Terminkalender.
Was ist der große Vorteil des Gruppen-Kanalkalenders in Microsoft Teams?
Wenn man bisher eine Besprechung (Online-Meeting) in einem Teamskanal erstellt hat, um alle Mitglieder dieses Kanals zu einer Online-Konferenz einzuladen, dann rutschte die Einladungsmitteilung in der Chronik der Kanalunterhaltung sukzessive nach hinten und geriet so schnell aus dem Blickfeld. Das galt auch für andere gemeinsame Gruppentermine oder Ereignisse, die dann zeitaufwendig gesucht werden müssen und auch schneller in Vergessenheit geraten.
- Mit dem Teams Kanalkalender hat das Projektteam nun alle für sich und das Projekt (bzw. Abteilung) relevanten Termine mit einem Klick übersichtlich zur Hand.
- Mit dem Gruppenkalender wird aber…