Originally published at: Schnell gute Notizen machen: Tipps, Apps & die besten Methoden!
Es gibt verschiedene Methoden und Apps, die einem dabei helfen, schnell gute Notizen machen zu können. Dabei kommt es jedoch nicht nur darauf an, die Gedankenstützen möglichst einfach aufschreiben zu können. Mindestens genauso wichtig ist, dass die Notizen auch sicher und zuverlässig den gesamten relevanten Inhalt erfassen, so dass einem nichts Wichtiges entgeht. Denn ansonsten wären die Notizen leider wertlos und verschwendete Zeit. Also, wann wird was im Idealfall wo und wie notiert? In der folgenden Büro-Kaizen-Anleitung liefern wir Ihnen zehn Tipps, Methoden und die passenden Apps, wie Sie im Berufsalltag (im Studium und privat) schneller und einfacher bessere Notizen machen können!
1. Definition: Was ist eine „Notiz“?
Eine Notiz (englisch: „note“) ist eine kurze schriftliche oder auch mündliche Aufzeichnung von Informationen oder Gedanken. Das Ziel ist, diese in kurzer Form festzuhalten, damit man später wieder darauf zurückgreifen kann, bevor die Erinnerung daran verblasst und man Einzelheiten vergisst. Dabei gibt es – je nach Kontext – verschiedene Arten von Notizen. Zum Beispiel handschriftliche Notizen, digitale Notizen, Audio-Notizen und visuelle Notizen. Gängige Synonyme sind Nachricht, Meldung und Notierung.
Das Ausschlussverfahren: Wann ist es eine „Notiz“ – und wann nicht?
Nicht alles, was man notiert, ist eine Notiz. Davon abzugrenzen, und auch anders anzugehen, sind:
- Aufgaben: Eine Aufgabe ist eine konkrete Tätigkeitsbeschreibung mit meist einem festen Fälligkeitsdatum. Alle Aufgaben gehören in die persönliche Aufgabenliste, entweder in die Outlook-Aufgabenliste oder in die Aufgaben-App in Microsoft Teams.
- To-Dos: To-Dos sind einfache Aufgaben mit meist sehr kurzen Verfallszeiten (z. B. ein Einkaufszettel). To-Do-Listen, wie z. B. in Microsoft To-Do, sind daher auch allgemein simpler aufgebaut als die klassischen Aufgaben-Apps.
- Termine: Im Unterschied zu einer Aufgabe oder einer Notiz besitzen Termine eine konkrete Zeit- und Ortsangabe, was wann wo stattfindet. Alle Termine gehören gleich in den Kalender eingetragen, zum Beispiel…