Outlook Bilder automatisch herunterladen (Windows & Mac) – nur für vertrauenswürdige Absender

Originally published at: Outlook Bilder automatisch herunterladen für Whitelist (Windows & Mac)

In Microsofts E-Mail-Client Outlook werden die in E-Mails eingebetteten Bilder standardmäßig aus Sicherheitsgründen nicht automatisch heruntergeladen und damit angezeigt, sondern nur deren Rahmen eingeblendet. Die Bilddateien müssen dann entweder jedes Mal manuell (per Mausklick) vom Server nachgeladen werden, oder man aktiviert die Funktion für einen automatischen Bilderdownload. Wie Sie in Outlook Bilder automatisch herunterladen können – aber warum Sie dies nicht generell, sondern nur für vertrauenswürdige Absender erlauben sollten – erfahren Sie hier in unserem Büro-Kaizen Blogbeitrag.

1. Cybersicherheit: Warum werden in Outlook Bilder nicht automatisch heruntergeladen?

Im Bereich von Cybercrime und Cyberspionage gibt es die verschiedensten Bedrohungsakteure und Einfallstore in die Netzwerke von Unternehmen und Organisationen. Einen regelrechten Boom haben dabei in den letzten Jahren Hacker erlebt, die mittels sogenannter Ransomware (= Verschlüsselungs-Trojaner) ganze Systeme verschlüsseln und dann für das Entschlüsseln horrende Lösegeldforderungen verlangen. Ebenfalls erhebliche Schäden richten sogenannte BEC-Betrüger an (Business Email Compromise). Diese erbeuten z. B. mittels Keylogger oder Phishing-Angriffen die Zugangsdaten eines Mitarbeitenden, arbeiten sich bis zu Führungskräften vor, stehlen deren Identitäten und nutzen diese dann, um die dafür zuständigen Mitarbeiter zu Geldüberweisungen zu manipulieren, die nicht an das angegebene Ziel (z. B. einen Subunternehmer oder Zulieferer) gehen, sondern auf das Konto der Cyberkriminellen.

  1. Der Gesamtschaden für die deutsche Wirtschaft durch Cybercrime und Cyberspionage betrug 2024 rund 267 Mrd. Euro.
  2. Die durchschnittliche Lösegeldforderung bei Ransomware-Erpressungen beträgt laut dem Ransomware Threat Report 2022 von Palo Alto Networks 2,2 Mio. US-Dollar. Die durchschnittlich gezahlte Lösegeldzahlung 541.010 Dollar (die Höhe richtet sich üblicherweise nach der Finanzkraft des Unternehmens, so zahlen 9 % der Opfer in Deutschland mehr als 1 Mio. Euro). Der durchschnittliche Schaden eines BEC-Betrugs beträgt je nach Statistik 80.000 Euro oder 567.000 US-Dollar.
  3. 94 % aller Malware wird per E-Mail übertragen – von Infostealern (Bank- und Kreditkartendaten) und Keyloggern zum Ausspionieren…

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