Originally published at: Outlook Signatur mit Logo für Ihre E-Mails erstellen
Die E-Mail-Signatur in Outlook ziert die Fußzeile in jeder E-Mail. Sie ist Abschluss, Information und Visitenkarte in einem – entsprechend ansehnlich sollte sie auch aussehen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen daher, wie Sie in Outlook eine professionell gestaltete E-Mail-Signatur mit Logo erstellen, oder alternativ auch mit Ihrem individuellen Businessfoto neben Ihren Signaturdaten.
1. Unterschiede von Outlook Signaturen
Es gibt zwei verschiedene Signaturen in Microsofts Outlook, da kommt man schnell durcheinander:
- E-Mail-Signatur
Die „normale“ Signatur ist die übliche Unterschrift mit den Kontaktangaben in der Fußzeile einer E-Mail. Sie richtet sich an den Empfänger und soll diesen informieren. Die E-Mail-Signatur eignet sich dabei auch exzellent für die geschickte und kostenlose Platzierung von Werbung in eigener Sache, wie z. B. der Ankündigung von Terminen, Produktupdates oder Neuerscheinungen. - Digitale Signatur
Diese Urheberangabe hat etwas mit der kryptographischen Datenverschlüsselung in Outlook zu tun, also die E-Mail-Sicherheit. Dieser zertifizierte Schlüssel wird ebenfalls einer E-Mail beigefügt. Dessen Inhalt richtet sich aber nicht direkt an den Empfänger, sondern wird von dessen Outlook für das Entschlüsseln einer verschlüsselten E-Mail benötigt. Sie ermöglicht dem Outlook des Empfängers überhaupt erst, eine vom Absender verschlüsselte E-Mail zu öffnen (→ mehr dazu in der Anleitung zur Outlook Verschlüsselung).
2. Automatische Outlook Signatur mit Schritt-für-Schritt Anleitung erstellen im klassischen Outlook
Sobald Sie eine Signatur in Outlook eingestellt haben, wird diese automatisch beim versenden, antworten oder weiterleiten von E-Mails angezeigt. Das erleichtert beispielsweise Ihren Kunden die Kontaktaufnahme. Wie kann man nun das Unternehmenslogo oder Businessfoto in die E-Mail-Signatur einfügen? Hier der Klickpfad für die Schnelllösung:
Schritt 1:
Gehen Sie im Outlookmenü Ihres E-Mail-Kontos oben links auf → Datei, wählen Sie links → Optionen.
Automatische Outlook Signatur erstellen – Kontoinformationen
Klicken Sie dann auf die Registerkarte → E-Mail und schließlich rechts auf die Schaltfläche → Signaturen. Wählen Sie…