Originally published at: Outlook-Kontakte synchronisieren: Schritt für Schritt Anleitung
Outlook-Kontakte synchronisieren ist im Berufsalltag unverzichtbar. Mit der Zeit sammeln sich zahlreiche Kontaktdaten an, von Kollegen, Kunden und Projektpartnern. Damit Sie diese nicht nur am PC, sondern auch auf Smartphone oder Tablet stets griffbereit haben, ist die richtige Synchronisation entscheidend. Wie Sie Ihre Kontaktdaten synchronisieren können, erfahren Sie in unserem Blogbeitrag!
1. Outlook-Kontakte synchronisieren: Grundlagen und Vorteile
Durch die Synchronisation Ihrer Outlook-Kontakte (heute „Personen“) haben Sie jederzeit von jedem Gerät – ob PC, Mac, iPhone, Android-Smartphone oder Tablet – Zugriff auf Ihre Adress- und Kontaktdaten. Änderungen, die Sie auf einem Gerät vornehmen, werden automatisch auf alle anderen übertragen. Wesentliche Voraussetzung ist, dass die Daten nicht nur lokal auf der Festplatte liegen, sondern zentral, etwa in einer Cloud-Umgebung wie Microsoft Exchange oder SharePoint. Nur so können unterschiedliche Geräte zuverlässig auf denselben Datenbestand zugreifen und Sie auch unterwegs stets mit aktuellen Kontakten arbeiten.
2. Outlook-Kontakte mit einem Exchange-Konto synchronisieren
Ein Microsoft Exchange-Konto bietet die ideale Grundlage, um Outlook-Kontakte zu synchronisieren. Neben E-Mails und Kalendern werden auch Ihre Kontakte zentral auf dem Exchange-Server gespeichert. Der Vorteil: Sie greifen von jedem Endgerät wie PC, Mac, iPhone, Android-Smartphone oder Tablet, sowie direkt über den Browser immer auf den aktuellen Stand zu. Der Server übernimmt die Synchronisation automatisch und kontinuierlich für Sie.
Weitere Vorteile eines Exchange-Kontos:
- Zugriff auf E-Mails, Kalender und Kontakte von überall
- Immer aktuelle Daten, unabhängig vom Gerät
- Integrierter Virenschutz
- Optimale Zusammenarbeit im Team
So funktioniert die Synchronisation über Exchange
Sobald Ihr Outlook mit einem Exchange-Konto verbunden ist, sendet Outlook alle Daten, einschließlich Kontakte, an den Server. Sie müssen Ihr Exchange-Konto lediglich einmalig auf den gewünschten Geräten hinzufügen:
- Öffnen Sie die Kontoeinstellungen auf Ihrem Gerät
- Fügen Sie Ihr Exchange-Konto hinzu
- Geben Sie Ihre Outlook-E-Mail-Adresse und das Passwort ein
- Danach stehen Ihnen alle Daten automatisch auch auf Smartphone oder Tablet…