Originally published at: Outlook-Kontakte mit iPhone synchronisieren: Anleitung
Für viele Nutzer ist die Synchronisierung von Outlook-Kontakten mit dem iPhone unverzichtbar, da sie ihre Adressdaten nicht nur am PC, sondern auch unterwegs auf dem iPhone parat haben möchten. In einer mobilen Arbeitswelt reicht es nicht mehr aus, wenn Kontakte ausschließlich in der Desktopversion von Outlook gespeichert sind. Damit iPhone und Outlook dieselben Daten nutzen können, ist eine Synchronisation notwendig. Wie das funktioniert, zeigen wir Ihnen in diesem Beitrag.
1. iTunes als Grundlage für die Synchronisation
Bevor Sie Ihre Outlook-Kontakte mit dem iPhone synchronisieren können, benötigen Sie iTunes auf Ihrem PC, da iTunes als Schnittstelle zwischen Outlook und Ihrem Apple-Gerät fungiert. Installieren Sie die aktuelle Version von der Apple-Website und verbinden Sie Ihr iPhone anschließend per USB-Kabel mit dem Computer. Erst wenn iTunes korrekt eingerichtet ist, können Sie Kontakte, Kalender und weitere Daten zwischen Outlook und dem iPhone austauschen.
1.1 Outlook-Kontakte aus der Desktopversion exportieren
Bevor Sie Ihre Outlook-Kontakte mit dem iPhone synchronisieren können, müssen Sie diese zunächst aus der Desktopversion exportieren. Outlook erstellt dafür eine sogenannte Outlook-Datendatei (.pst), die später in iTunes eingebunden wird.
So gehen Sie vor:
- Öffnen Sie Outlook und klicken Sie oben auf den Reiter „Datei“.
- Wählen Sie „Öffnen und Exportieren“ und anschließend „Importieren/Exportieren“.
- Im Assistenten entscheiden Sie sich für „In Datei exportieren“ und klicken anschließend auf „Outlook-Datendatei (.pst)“.
- Wählen Sie im nächsten Fenster den obersten Eintrag (in der Regel Ihren Namen) aus und setzen Sie den Haken bei „Unterordner einbeziehen“, damit auch Kalender und Kontakte gesichert werden.
- Geben Sie an, wo die PST-Datei gespeichert werden soll – am besten an einem leicht auffindbaren Ort, beispielsweise auf dem Desktop.
- Optional können Sie die Datei mit einem Passwort schützen. Für die reine lokale Nutzung ist das nicht zwingend erforderlich, für die Ablage in OneDrive jedoch empfehlenswert.
Je nach Größe Ihres Postfachs kann der…