Originally published at: Outlook iPhone einrichten: Schnell & einfach synchronisieren
Wer viel unterwegs ist, muss auch mobil arbeitsfähig bleiben. Dazu gehört mehr als nur Telefon und Laptop. Tools wie Word, Excel und vor allem Outlook sollen überall zuverlässig funktionieren – auch auf dem iPhone. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie Outlook auf dem iPhone optimal einrichten und nutzen. Das gilt übrigens genauso fürs iPad, denn die Funktionen und Schritte sind auf beiden Geräten nahezu identisch.
1. Download, Installation & erste Schritte in Outlook auf dem iPhone
Um Outlook auf Ihrem iPhone zu nutzen, laden Sie zuerst die kostenlose App aus dem Apple App Store herunter.
- Nach der Installation öffnen Sie die App und beginnen mit der Einrichtung Ihrer E-Mail. Beim ersten Start fragt die App, welches Konto Sie hinzufügen möchten. Am besten wählen Sie Ihre berufliche E-Mail-Adresse – so werden später alle Mails und Termine automatisch mit Ihrem iPhone oder iPad synchronisiert.
- Sobald die Synchronisierung erfolgreich abgeschlossen ist, sehen Sie Ihren Posteingang. Tippen Sie auf Ihr Firmenlogo oder auf „Posteingang“, um eine Übersicht Ihrer Ordner zu öffnen. Weitere Einstellungen wie das Hinzufügen zusätzlicher Konten oder die Anpassung der Darstellung finden Sie unten rechts über das Zahnrad-Symbol.
- Um eine neue E-Mail zu schreiben, tippen Sie auf die Schaltfläche „Neue E-Mail“. Über den kleinen Pfeil daneben lassen sich auch direkt ein Teams-Anruf oder ein neuer Termin starten.
- Beim Verfassen der E-Mail können Sie im unteren Bereich weitere Optionen nutzen: Sie können Dateien, Fotos oder E-Mails anhängen, den Text formatieren, ein Ereignis erstellen oder den Versand der Nachricht planen. Mit einem Tipp auf den blauen Pfeil wird Ihre E-Mail schließlich versendet.
