Originally published at: Outlook Mail in Teams ablegen: Alle Alternativen mit Video-Tutorial
Sie können eine E-Mail in Outlook mit nur wenigen Klicks zielgenau in Microsoft Teams ablegen. Denn manche E-Mails gehören einfach nach Teams, um den Inhalt oder die darin enthaltenen Aufgaben gemeinsam mit den anderen Team-Mitgliedern bearbeiten zu können. Eine neue Schnittstelle (ein Add-In für Outlook) ermöglicht das nun ganz schnell und einfach, ohne dass man dafür Outlook extra verlassen muss. Alternativ zeigen wir noch zwei weitere einfache Möglichkeiten, wie man eine E-Mail in Outlook zu Teams weiterleiten und dort speichern kann.
1. Outlook mit Teams verbinden und verknüpfen mit Hilfe eines automatischen Add-In
Um Teams in Outlook einzubinden – und umgekehrt Outlook in Teams – ist ein kleines Add-In erforderlich. Das kostenlose Outlook-Add-In mit dem Namen „Für Teams freigeben“ stammt von Microsoft und synchronisiert Inhalte zwischen den beiden Office-Apps. So können zum Beispiel E-Mails oder Aufgaben ganz einfach direkt aus Outlook zielgenau in Teams abgelegt und gespeichert werden.
- Die Outlook-Teams-Verknüpfung funktioniert automatisch: Das Outlook-Add-In „Für Teams freigeben“ wird automatisch zu Outlook hinzugefügt, sobald auf einem Computer die Desktop-App von Outlook installiert ist und sich der Nutzer oder die Nutzerin dann bei der Microsoft Teams-App anmeldet (in der Teams-Web-App oder dem Teams-Desktop-Client). Voraussetzung ist jedoch, dass die betreffende Person ein Postfach in dem Cloud-gestützten Microsoft-Dienst Exchange Online (Groupware- und E-Mail-Transport-Server-Software) nutzt. Die Funktion ist zudem auch in der Browser-Anwendung Outlook im Web sowie in Outlook für Mac verfügbar.
- Die Outlook-Teams-Verknüpfung funktioniert nicht: Freigegebene Postfächer und Mobilgeräte (iPhone, Tablet, Smartphone) werden derzeit noch nicht von dem Add-In unterstützt. Das automatische Installieren des Add-Ins funktioniert zudem nicht, wenn Ihr Unternehmen Microsoft Exchange auf einem lokalen Server installiert hat („On Premises“). Dann fehlt der Teams-Button in Ihrem Outlook-Menü komplett. In diesem Fall überspringen Sie einfach den folgenden Absatz, in dem das Outlook-Add-In „Für Teams freigeben“ beschrieben ist und lesen Sie…