Originally published at: Projektmanagement-Methoden: Übersicht, Vergleich & Tools
Projektmanagement-Methoden helfen maßgeblich, dass Projekte möglichst effizient und erfolgreich abgeschlossen werden können. Die Auswahl an den vielen unterschiedlichen Techniken der klassischen, agilen und hybriden Modelle ist jedoch groß. Worin liegen nun konkret die jeweiligen Stärken und Nachteile der einzelnen Ansätze? Und welche Methodik eignet sich für welche Projektart am besten? Hier die Übersicht, mit Vergleich und passenden Tool-Tipps!
1. Definition & Vorteile: Was sind Projektmanagement-Methoden? Und warum gibt es sie?
Die Kernaufgabe eines Projektmanagements ist, das Projektziel zu erreichen und das Vorhaben damit zum Erfolg zu führen. Geeignete Projektmanagement-Methoden helfen nun ganz konkret bei der Planung, Steuerung, Durchführung, Analyse und Kontrolle des Projekts. Dabei gibt es eine Reihe unterschiedlicher Vorgehensweisen und Techniken, je nach der Größe des Teams und des Unternehmens, der Komplexität des Projekts, den allgemeinen Rahmenbedingungen und der Beschaffenheit des Vorhabens – also ob es sich beispielsweise um eine Produktentwicklung, ein Bauvorhaben oder eine Softwareentwicklung im IT-Bereich handelt.
Vorteile durch den Einsatz einer passenden Projektmanagement-Methode:
- Ergebnisorientierteres Planen und Arbeiten
- Höhere Erfolgswahrscheinlichkeit
- Bessere Gestaltung und Koordination der Zusammenarbeit
- Transparenz des Projektfortschritts
- Einhaltung der Kosten- und Zeitplanung
- Effizienterer Ressourceneinsatz
- Risikominimierung
- Flexiblere Reaktionsfähigkeit auf sich ändernde Bedingungen
- Unterstützung und Entlastung der Projektmanager
2. Welche Projektmanagement-Methoden gibt es? Unterschiede & Übersicht
So unterschiedlich die Branchen, Projektziele, Produkte und Arbeitsweisen sind, so unterschiedliche Methoden und Techniken gibt es auch zur Unterstützung des Projektmanagements. Es gibt also nicht „die eine, richtige PM-Methodik“. Die Wahl der jeweils situativ passenden Projektmanagement-Methode hängt also vielmehr ganz von den jeweiligen Rahmenbedingungen, Menschen und Anforderungen ab. Der Methodenbaukasten lässt sich aber grundsätzlich in drei verschiedene Ansätze unterteilen: Die klassischen, agilen und hybriden Projektmanagement-Modelle.
Unterschied zwischen klassischen vs. agilen vs. hybriden Projektmanagement-Methoden:
- Klassische Projektmanagement-Methoden: Bei den klassischen Techniken werden der Umfang und die Ziele des Projekts bereits am Anfang vorab detailliert geplant und klar…