Originally published at: Wie Timeboxing funktioniert und Sie produktiver arbeiten
Das Timeboxing ist keine moderne Martial Arts Faustkampftechnik, sondern eine ziemlich einfache, aber effektive Methode des Zeitmanagements. Auf die Timeboxing-Methode schwören so erfolgreiche und ehrgeizige Macher und Multimilliardäre wie Bill Gates und Elon Musk. Also, was ist an diesem „Zeitboxen“ dran? Funktioniert das Timeboxing nur im Team oder auch solo für einen selbst? Und mit welchen Apps und Tools kann man die Methode am einfachsten im eigenen Arbeitsalltag umsetzen? Die Antworten erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Beitrag.
1. Definition: Was versteht man unter Timeboxing?
Der englische Begriff „Timeboxing“ hat nichts mit dem deutschen „Boxen“ zu tun. Eine Timebox lässt sich vielmehr als „Zeitblock“ ins Deutsche übersetzen. Timeboxing bedeutet also, seine Arbeitszeit in feste Zeitblöcke einzuteilen, ganz ähnlich wie bei einem Stundenplan in der Schule. Das Timeboxing ist somit eine Methode des Zeitmanagements, bei der feste Deadlines gesetzt werden, die es strikt einzuhalten gilt.
- Anstatt sich primär auf den Inhalt und die Qualität einer zu erledigenden Aufgabe zu fokussieren, gibt diese Zeitmanagementmethode also feste Zeitslots vor, die es zwingend einzuhalten gilt – ähnlich wie bei einem zur Verfügung stehenden Budget, nur dass eben nicht das Geld, sondern die Arbeitszeit gedeckelt wird.
- Das hat einige Vorteile beim Erledigen von lästigen Routinearbeiten, die ansonsten leicht zu Zeitfressern werden, bei unangenehmen Aufgaben, die ansonsten immer weiter aufgeschoben werden, sowie bei festen Veröffentlichungsdaten, um diese fristgerecht einhalten zu können.
- Dabei entfalten die strikten Deadlines eine psychologische Wirkung, die uns hilft, rechtzeitig mit dem Wichtigsten fertig zu werden. Denn wir priorisieren dadurch die Teilaufgaben besser und beeilen uns zudem, das Ganze auch zu schaffen. Im Ergebnis steigt dadurch die Produktivität.
- Die Timeboxing-Technik kann für die Projektarbeit in Teams oder auch alleine für das persönliche, individuelle Zeitmanagement eingesetzt werden.
- Die Dauer eine Timebox ist dabei variabel und passt sich der darin zu erledigenden…