Originally published at: Der Zusammen-Modus in MS Teams: Anleitung und eigener Hintergrund
Microsoft hat Ende 2020 einen „Zusammen-Modus“ für die Video-Besprechungen in seiner Teams-App veröffentlicht. In dieser „All-in-one“ Gruppen-Ansicht werden alle Video-Streams der Teilnehmer zusammen vor einem einzigen gemeinsamen Hintergrund platziert. Das hat den großen Vorteil, dass man automatisch alle anwesenden Nutzer gleichzeitig und auf einmal sehen kann. Das stärkt nicht nur die Gruppenidentität – die zum Teil recht witzigen Hintergründe lockern auch die Arbeitsatmosphäre auf, was vielen hybriden Meetings spürbar guttut und der Kreativität auf die Sprünge hilft. Wie Sie nun den Zusammen-Modus in Ihrem Teams aktivieren, dabei zwischen den verfügbaren Standard-Hintergründen wechseln oder auch einen ganz eigenen, individuellen „Get-Together“-Hintergrund erstellen können, erfahren Sie in unserem Büro-Kaizen-Beitrag.
1. Was ist der Zusammen-Modus in Teams? Und welche Voraussetzungen gelten dafür?
Bei dem „Zusammen-Modus“ (im englischen Original: „Together-Mode“) handelt es sich um eine Gruppen-Ansicht in Microsoft Teams, die das Anzeigen aller Teilnehmer einer Video-Konferenz (Online-Besprechung) in einem einzigen, gemeinsamen Video-Stream ermöglicht. Dafür werden die Porträt-Videos der Teilnehmer (die einzelnen Video-Streams) mittels einer Künstlichen Intelligenz in einer gemeinsamen virtuellen Szene zusammengefügt, anstatt wie bislang in einzelnen Miniaturansichten separat nebeneinander angezeigt zu werden.
- Regel Nr. 1: Der Zusammen-Modus kann von jedem Teilnehmer einer Teams-Besprechung für die eigene Ansicht ausgewählt werden. Dabei wird eine Aktivierung dieser Ansicht jedoch nur individuell für einen selbst und nicht auch gleich für alle anderen Teilnehmer vollzogen. Die Ansicht muss also von jedem Teilnehmer selbst eingestellt werden.
- Ausnahmen von der Regel 1: Gast-Teilnehmer, die keine Mitglieder dieses Teams sind, können selbst keine Zusammenansicht auswählen. Der Besprechungsorganisator kann die Zusammen-Funktion allerdings mittlerweile für alle Teilnehmer global auswählen, so dass alle Personen automatisch in die gemeinsame Szene umgeschaltet werden, das gilt dann auch für alle Gäste (siehe unten, Punkt 4). Auch Nutzer der mobilen Teams-App auf einem Smartphone können die Zusammen-Funktion derzeit noch nicht aktivieren. Wenn jedoch ein…