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Es gibt mindestens acht verschiedene Möglichkeiten, wie man einem Teams-Meeting beitreten kann. Das geht auch ohne installierter Teams-App, ohne Einladungs-Link oder ID, ohne eigenes Microsoft-Konto und sogar ohne Internetverbindung. Denn lediglich für das Erstellen einer Teams-Besprechung benötigt man einen eigenen Teams-Account. Für die Teilnahme nicht. In dieser Büro-Kaizen-Anleitung sehen Sie alle Möglichkeiten auf einen Blick, wie man eine Online-Besprechung in Microsoft Teams betreten kann.
1. Wie man einem Teams-Meeting als Gast beitreten kann (und auch als Teilnehmer)
Für die Teilnahme an einem Video-Meeting in Microsoft Teams genügt die Web-App von Teams und damit ein gängiger Webbrowser. Man muss weder die Desktopversion der Teams-App herunterladen und installieren noch selbst ein eigenes Microsoft-Konto besitzen. Hier nun zunächst die Übersicht über alle Optionen, wie man als Gast einem Teams-Meeting beitreten kann – Teams-Nutzern stehen diese Möglichkeiten natürlich ebenfalls offen.
Tipp: Gäste erhalten in der Regel nur einen eingeschränkten Zugriff auf die Teams-Funktionen und können zum Beispiel weder Inhalte teilen noch eine Videoaufzeichnung der Besprechung starten.
1.1 Mit dem Link in der Einladungs-E-Mail an dem Teams-Meeting teilnehmen
Wenn Sie eine Einladungs-E-Mail zu der Teams-Besprechung erhalten haben, dann finden Sie in dieser E-Mail auch den Zugangslink zu dieser Konferenz (siehe Abb. 1). Klicken Sie einfach zu der geplanten Besprechungszeit auf diesen Link in der E-Mail. Sie werden dann automatisch gefragt, ob Sie dem Teams-Meeting via der Web-App in Ihrem Webbrowser beitreten wollen oder ob Sie dafür die Teams-App nutzen und diese gegebenenfalls installieren möchten (Desktop oder mobil).
Tipp: Nur die Desktop-App von Teams bietet die „volle Besprechungserfahrung“, also den vollständigen Funktionsumfang, während die mobile und die Web-App von Teams einige Einschränkungen enthalten (zum Beispiel für das Erstellen eines eigenen Avatars).
1.2 Mit Besprechungs-ID und Code (Passwort) einem Teams-Meeting beitreten
Jeder einzelnen Teams-Besprechung wird systemseitig automatisch eine eindeutige ID (Identifikator-Kennung) zugewiesen. In…