Originally published at: Microsoft Teams: Gast hinzufügen und löschen (Anleitung)
Microsoft Teams war ursprünglich nur für die interne Zusammenarbeit innerhalb von Organisationen konzipiert, mittlerweile können Sie aber auch externe Personen von außerhalb Ihres Unternehmens als „Gast“ einladen und einem Team Ihrer Wahl hinzufügen. Dies eignet sich hervorragend, um beispielsweise mit Geschäftspartnern, Kunden, Auftraggebern oder externen Mitarbeitern innerhalb eines projektspezifischen Teams zusammenzuarbeiten. Wie Sie in Microsoft Teams einen Gast hinzufügen, erfahren Sie in dieser Büro-Kaizen-Anleitung sowie in unserem Schritt-für-Schritt Video-Tutorial am Ende dieses Artikels!
1. Das Hinzufügen von Gästen in Microsoft Teams funktioniert nicht? (Zugriff freischalten)
Um eine hohe Sicherheit und Schutz der sensiblen Unternehmensdaten zu gewährleisten, können in der Standardeinstellung nur Personen aus der eigenen Organisation hinzugefügt werden. Der Gastzugriff für das Hinzufügen von Gästen ist somit zunächst einmal deaktiviert und muss erst im Admin-Center von Microsoft Teams aktiviert und freigeschaltet werden – dies erfordert zwar nur wenige Klicks, muss aber von einem Administrator mit Administratorenrechten durchgeführt werden.
- Navigieren Sie zu dem Microsoft 365 Admin Center und öffnen Sie dort das Microsoft Teams Admin Center.
- Klicken Sie dann in der linken Menüleiste auf → Benutzer und den Unterpunkt → Gastzugriff. Nun können Sie rechts im Dropdownmenü den Gastzugriff entsprechend auf → Ein einstellen.
- Anschließend können Sie direkt darunter noch festlegen, welche Berechtigungen die eingeladenen Gäste in Ihrem Teams alles erhalten sollen. Beispielsweise ob diese auch den Chat nutzen, private Anrufe tätigen, Besprechungen planen oder auch Nachrichten bearbeiten und löschen dürfen.
2. So funktioniert der Gastzugriff in Microsoft Teams: Gast hinzufügen bzw. einladen
Sobald die Gastzugriffs-Funktion zum Hinzufügen von externen Personen aktiviert wurde, kann jeder Besitzer des entsprechenden Teams externe Personen als Gast zu seinem Team hinzufügen – allen anderen „normalen“ Teammitgliedern…