Originally published at: Excel Druckbereich festlegen: Alle Möglichkeiten einfach erklärt
Das Festlegen des Druckbereichs in Microsoft Excel funktioniert häufig nicht ganz so einfach, wie erhofft. Das liegt zum Teil daran, dass die vielen Einstellmöglichkeiten rund um den Druckbereich quer über das ganze Programm verteilt sind. Wie Sie nun den Druckbereich festlegen, aufheben, anzeigen und kontrollieren, auf eine DIN A4-Seite passend skalieren, mit Gitternetzlinien versehen oder auch mehrseitige Ausdrucke jeweils mit Titel und Überschrift versehen können, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung.
1. Definition: Was bedeutet „Druckbereich“ in Excel konkret? Und wo kann man das einstellen?
Mit dem Druckbereich legt man in Microsoft Excel fest, welcher Bereich einer Tabelle ausgedruckt werden soll. Wurde ein Druckbereich definiert, wird also nicht mehr die gesamte Arbeitsmappe oder Tabelle ausgedruckt, sondern nur noch der festgelegte Tabellenbereich. Dabei kann ein Arbeitsblatt mehrere separate Druckbereiche aufweisen, dann wird jeder dieser Bereiche beim Ausdrucken auch separat auf ein eigene Seite gedruckt.
Wie und wo kann man den Druckbereich in Excel festlegen und dann ausdrucken?
- Markieren Sie den gewünschten Tabellenbereich mit der Maus. Möchten Sie mehrere nicht zusammenhängende Druckbereiche festlegen, halten Sie dabei die Strg-Taste gedrückt.
- Klicken Sie anschließend in der Registerkarte → Seitenlayout in der Gruppe „Seite einrichten“ auf die Schaltfläche → Druckbereich und dann in der Dropdown-Auswahl auf → Druckbereich festlegen. Der festgelegte Tabellenbereich wird daraufhin im Dokument mit einer grauen Linie umrandet.
- Zum Ausdrucken müssen Sie dann lediglich noch auf → Datei und → Drucken klicken, oder alternativ die Shortcut-Tastenkombination → Strg + P eingeben.
- Hinweis: Sobald Sie einen Druckbereich festgelegt haben, erscheint in der gerade beschriebenen Menüauswahl nun künftig auch die Option → Druckbereich hinzufügen. Damit können Sie bei Bedarf weitere Zellen und Tabellenbereiche für das Ausdrucken hinzufügen. Denn wenn Sie bereits einen Druckbereich festgelegt haben und dann einfach einen neuen Druckbereich festlegen, dann wird dadurch der alte Druckbereich…