Originally published at: Automatische OneNote-Backups: Tipps für die Datensicherung
Ein regelmäßiges OneNote Backup ist die einzige zuverlässige Methode, um Ihre Arbeit vor Datenverlust zu schützen. Denn der Verlust von wichtigen Daten – sei es aufgrund technischer Probleme oder menschlicher Fehler – ist nicht nur ärgerlich, sondern kann speziell im Geschäftskontext gravierende Konsequenzen haben. Das trifft ganz besonders auch auf OneNote zu, das sich zu dem wichtigsten Microsoft 365-Werkzeug für die Dokumentation offener Vorgänge in Unternehmen entwickelt hat. Wie die Datensicherung in OneNote mittels Backups nun konkret funktioniert – für Organisationen wie auch einzelne Personen (Beschäftigte) – erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung!
1. Warum ist die Datensicherung von OneNote in Form von Backups so wichtig?
Microsoft OneNote speichert die Daten kontinuierlich automatisch während der Bearbeitung ab – und zwar in der Regel in der Cloud (= OneDrive), im Firmennetzwerk (= SharePoint) oder seltener auch lokal (= auf der Festplatte des Endgeräts). Aber jeder dieser Speicherorte und Speicherstände allein schützt nicht zuverlässig genug vor dem Risiko des Datenverlustes. Denn dieser kann vielfältige Gründe haben: Vom Hardware-Versagen und Softwareproblemen (z.B. defekte Abschnitte, die sich nicht mehr öffnen lassen) über Bürobrände und irreparablem Wasserschaden bis zu menschlichen Bedienfehlern, wie dem versehentliche Löschen oder Überschreiben von wichtigen Inhalten, deren Verlust erst nach einigen Wochen auffällt. Hat man dann keine Datensicherung in Form eines OneNote-Backups gemacht, gehen die wichtigen Inhalte dauerhaft verloren. Aber nicht nur Unternehmen, sondern auch einzelne Beschäftigte müssen immer wieder einmal ihre OneNote-Notizbücher als Backup exportieren. Zum Beispiel, wenn sie sensible Daten lokal auf dem eigenen Dienstgerät abgespeichert haben und nun das Gerät wechseln müssen.
- Für die Datensicherung in OneNote bietet Microsoft, abhängig von der Lizenz und der verwendeten App-Version (Desktop-App, OneNote für Windows 10, Web-App oder mobile Apps), eine Reihe unterschiedlicher Möglichkeiten an.
Die Basics: Wie funktioniert die Datensicherung mit einem OneNote-Backup?
Für eine zuverlässige Datensicherung…