Originally published at: Outlook Spamfilter einstellen: Anleitung für den Junk-Mail-Schutz
Microsoft Outlook besitzt einen Junk-E-Mail-Schutz mit integriertem Spamfilter, der Sie vor bösartigen Spam-Nachrichten und lästigen Werbe-E-Mails schützen soll. Das Schutzlevel des Spamfilters in Outlook ist allerdings standardmäßig nur auf sehr schwach eingestellt. Daher können Junk-E-Mails immer wieder den Filter überwinden und landen dann im Posteingang. Das kostet bei lästigen Werbe-Benachrichtigungen jedes Mal Nerven und wertvolle Zeit. Bei Malware-Mails, die Schadsoftware (wie Ransomware, Trojaner und Spyware) verbreiten, und Phishing-Mails, die persönliche Daten wie Passwörter und Kontodaten entlocken wollen, wird das jedoch richtig gefährlich.
- Spam- und Junk-Mails machen mittlerweile 40 bis 60 % des gesamten weltweiten E-Mail-Aufkommens aus (Quelle: Statista ). Daher ist es sehr wichtig, sich angemessen davor zu schützen und den Outlook Spamfilters richtig einzustellen.
- In der folgenden Büro-Kaizen-Anleitung zeigen wir Ihnen, wie Sie den Spamfilter in Outlook so einstellen, dass Sie so gut wie keine Junk-E-Mails mehr erhalten – Ihnen aber zugleich auch keine wichtigen E-Mails irrtümlich als Spam herausgefiltert werden!
- Extra Tipp: In unserem Video-Tutorial am Ende dieses Beitrags zeigen wir Ihnen zudem, wie Sie mit drei einfachen Tricks Ihre E-Mail-Flut ein für alle Mal bändigen können und im Griff behalten!
1. Was ist der Unterschied zwischen Spam-E-Mails vs. Junk-E-Mails in Outlook?
Bei den meisten E-Mail-Programmen (Clients), wie zum Beispiel Microsoft Outlook, werden die Begriffe Spam-Mail und Junk-Mail häufig gleichwertig und synonym verwendet, obwohl sie streng genommen unterschiedliche Bedeutungen besitzen. Den kleinen, aber feinen Unterschied erklärt die folgende Tabelle.
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Was sind „Junk-E-Mails“ in Outlook: |
Was sind „Spam-E-Mails“ in Outlook: |
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Inhalt: |
Junk-E-Mails sind meist legitime, aber dennoch unerwünschte Massen-E-Mails wie Werbeangebote und Newsletter. |
Enthalten häufig irreführende Angebote mit betrügerischen Absichten oder schädliche Links z.B. für Phishing oder die Verbreitung von Malware. |
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Verbreitung: |
Junk-E-Mails werden meist gezielt an bestimmte Empfängerlisten gesendet. |
Spam-Mails werden meist in großen Mengen an zufällige Empfänger versendet. |
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Absender: |
Sie stammen oft… |