Originally published at: Outlook Absender sperren: Mittels Menü-Funktion, Shortcut oder Regel
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Absender in Outlook zu sperren. Dann erhalten Sie von dieser Adresse künftig keine E-Mails, Spams oder Newsletter mehr in Ihrem Posteingang. Dafür können, je nach Bedarf, entweder einzelne E-Mail-Adressen oder auch gleich alle Absender einer gesamten Internetdomain, aus einem bestimmten Land oder auch mit einem fremdartigen Schriftsystem (wie kyrillisch, chinesisch oder arabisch) gesperrt werden. Und auch das dauerhafte Aussperren eines hartnäckigen Spammers oder Stalkers aus Ihrem Outlook ist möglich, so dass es diese spezielle E-Mail-Adresse noch nicht einmal mehr in Ihren Junk-E-Mail-Ordner schafft, sondern blockiert und immer gleich sofort gelöscht wird. Wie das alles konkret funktioniert, zeigen wir Ihnen in den folgenden kurzen Schritt-für-Schritt-Anleitungen hier in diesem Büro-Kaizen-Beitrag.
1. Was bedeutet „Absender sperren“ in Outlook? Unterschied zum Spamfilter
Outlook bietet eine automatische und eine manuelle Möglichkeit, um Sie vor unliebsamen E-Mails zu schützen. Die automatische Option ist der „Junk-E-Mail-Schutz“ (umgangssprachlich: Spamfilter), die manuelle Funktion heißt „Absender sperren“. Hier die wichtigsten Merkmale und Unterschiede in der Kurzfassung.
- Der Junk-E-Mail-Schutz (Spamfilter): Je nach eingestelltem Schutzlevel filtert Outlook automatisch die meisten Junk-E-Mails heraus und verschiebt diese (für eine spätere Nachkontrolle durch den Nutzenden) in den Ordner „Junk-E-Mails“. Je niedriger das Schutzniveau, desto mehr Spams gelangen durch den Filter in den Posteingang. Je höher das Schutzlevel, desto weniger Spams landen zwar im Postfach, aber desto höher ist auch die Wahrscheinlichkeit, dass auch Mal einige legitime E-Mails in den Junk-Ordner verschoben werden können. Da die Nachrichten in diesem Junk-E-Mail-Ordner in der Regel, je nach Einstellungen in Ihrem Unternehmen, nach 10 oder 30 Tagen automatisch von selbst gelöscht werden, sollten Sie diesen Ordner daher regelmäßig auf irrtümlich blockierte Nachrichten kontrollieren!
- Die Outlook-Funktion „Absender sperren“: Hiermit können Sie sehr fein steuern, welche E-Mail-Adressen, Internetdomänen, Länder-Codes oder auch Zeichensätze anderer Sprachen (z. B. arabisch, chinesisch, griechisch oder…