Originally published at: Outlook Absender ändern: Namen oder E-Mail-Adresse anpassen
Es gibt viele gute Gründe, warum man in Outlook den Absender ändern möchte. Zum Beispiel, wenn man mehrere E-Mail-Adressen auf einmal nutzt und öfters zwischen diesen hin und herwechseln muss (= Absenderadresse ändern). Oder auch – herzlichen Glückwunsch – wenn Sie geheiratet haben und nun einen neuen Nachnamen tragen (=Absendernamen ändern)! Die Funktion lässt sich aber auch nutzen, um eine ansonsten anonyme Serviceadresse wie info@buero-kaizen.de je nach der nutzenden Person zu personalisieren. Was auch immer Sie am Absender in Microsoft Outlook ändern wollen, in folgender Büro-Kaizen-Anleitung finden Sie schnell, einfach und unkompliziert die gesuchte Lösung!
1. Warum den Absender in Microsoft Outlook überhaupt ändern?
Outlook ist der altbekannte und weit verbreitete E-Mail-Client von Microsoft Office und Microsoft 365. Das Programm dient in erster Linie dem Anzeigen, Verwalten, Senden und Empfangen von E-Mails (neben weiteren Kernfunktionen wie Kalender, Terminen, Aufgaben und Kontakten – mehr Details zum Programm finden Sie in unserem Beitrag → Microsoft Outlook im Überblick).
- Damit Sie alle Ihre E-Mails zentral allein aus dem Outlook-Programm heraus verwalten können, ist es möglich, beliebig viele externe E-Mail-Konten von Drittanbietern in Outlook einzubinden (z. B. von Gmail, GMX, Freenet, Web.de, Yahoo etc.).
- Beim Antworten auf eine eingegangene E-Mail nutzt Outlook standardmäßig automatisch die Absenderadresse, an die die eingegangene E-Mail gerichtet wurde.
- Manchmal möchte man jedoch mit einer der anderen E-Mail-Adressen antworten und muss dafür den Absender wechseln.
- Häufig kommt es auch vor, dass man ein neues E-Mail-Konto in Outlook hinzugefügt hat und von nun an beim Verfassen einer neuen E-Mail öfters zwischen den verschiedenen Absendern wechseln muss.
- Oder es gilt den Namenszusatz zu der Absenderadresse zu ändern – entweder aufgrund von Namensänderungen oder Personalwechsel.
- All das geht in Outlook zum Glück recht schnell und einfach. Hier zunächst die beiden häufigsten Anwendungsfälle im Überblick.
Die Absenderadresse in Outlook… |