Originally published at: Anleitung für die Breakoutrooms in Teams: Gruppenräume richtig nutzen!
Die „Breakout Rooms“ in Microsoft Teams (auf Deutsch: „Gruppenräume“) sind eine hervorragende Möglichkeit, die Teilnehmer einer Online-Besprechung in kleinere Diskussionsrunden und separate Arbeitsgruppen aufzuteilen und anschließend wieder zusammenführen. Das ist vor allem für große Brainstormingrunden sowie für Seminare, Workshops und Schulungen praktisch, um durch das Aufteilen in kleinere Gruppen die Interaktivität und Effizienz der Kommunikation zu erhöhen und zum Beispiel auf unterschiedliche Lösungsansätze zu kommen.
- In der folgenden Büro-Kaizen-Anleitung erfahren Sie alles Wissenswerte über die Nutzung der Breakoutrooms in Microsoft Teams.
- Wie man die Gruppenräume erstellt und vorbereitet, wie man sie betritt und verlässt und wie man die Nebenräume während einer Breakout Session verwaltet und betreut.
- Wie man die Gruppenraumfunktion in Teams konkret nutzt, sehen Sie zudem auch Schritt-für-Schritt in unserem Video-Tutorial unten, am Ende dieses Beitrags!
1. Was ist ein „Breakout Room“ in Microsoft Teams? Funktion & Vorteile der Gruppenräume
Breakout Rooms sind separate Gruppenräume innerhalb einer Teams-Besprechung. Also quasi mehrere Nebenraum-Konferenzen parallel zu der eigentlichen Online-Videokonferenz. In diese Gruppenräume können dann die Besprechungsteilnehmer aufgeteilt werden, so dass jede Arbeitsgruppe in einem eigenen Breakoutroom ungestört von den anderen Arbeitsgruppen arbeiten, diskutieren und planen kann. Zum Beispiel, um unterschiedliche Themen zu bearbeiten oder um unterschiedliche Lösungswege für dasselbe Problem zu erarbeiten. Die Gruppenraumfunktion in Teams ist bereits seit Ende 2020 verfügbar.
- Wenn die Breakout Session beendet ist, kann der Organisator alle Teilnehmer in das Hauptmeeting zurückholen.
- Dort kann dann, wenn gewünscht, jede Breakoutgruppe den anderen Arbeitsgruppen ihre Ergebnisse und Ideen präsentieren.
Die größten Vorteile der Breakout-Gruppenräume in Teams:
- Förderung der Aktivität, Interaktivität und des Engagements der Einzelnen.
- Effizientere, fokussiertere und intensivere Diskussionen durch kleinere Gruppen, was zu ergiebigeren Brainstormings führt.
- Größere Vielfalt der Ergebnisse, Ideen und Lösungswege durch parallel arbeitende Gruppen.
- Größere Flexibilität für die Gestaltung von Besprechungen.
- Ungestörter Nebenraum für kurze Vier-Augen-Gespräche während…