Originally published at: Alle Tipps und Tricks rund um die Kommentare in Word
Mit den „Kommentaren“ bietet Microsoft Word eine einfache und übersichtliche Funktion für die Textbearbeitung, um Notizen, Einschätzungen, Anregungen oder weiterführende Informationen zu einem Textdokument hinzuzufügen, ohne dessen Inhalt zu verändern. In die Kommentarfelder kann dabei nicht nur Text geschrieben werden, sondern auch Links oder Bilder hineinkopiert werden. All das macht die Kommentare zu einer häufig benötigten Funktion für die gemeinsame Bearbeitung von Word-Dokumenten durch mehrere Personen, nicht nur beim Korrekturlesen und Verbessern. Wie Sie nun die Kommentare in Word einfügen, bearbeiten, anonym erstellen, ausblenden, einklappen, löschen, mit ausdrucken oder nicht mit ausdrucken können, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung!
1. Wie man Kommentare in Word einfügt und schreibt (mit Tastenkombination)
Das Kommentieren ist in Microsoft Word ganz einfach gelöst. Markieren Sie die gewünschte Textstelle mit der linken Maustaste und klicken Sie dann im Menüband oben auf die Registerkarte → Überprüfen und dann auf die Schaltfläche → Neuer Kommentar.
- Alternativ finden Sie diesen Befehl → Neuer Kommentar auch nach einem Rechtsklick auf die markierte Textstelle, in dem sich daraufhin öffnenden Kontextmenü ganz unten.
- Noch schneller geht das Kommentieren in Word mit der Tastenkombination → Strg + Alt + K.
Die Schriftart und Schriftgröße für das Kommentieren in Word festlegen
Die Standardschrift für die Kommentare ist „Liberation Serif“ in der Schriftgröße 10. Möchten Sie dies zum Beispiel an das Corporate Design Ihres Unternehmens entsprechend anpassen, klicken Sie einfach einen Kommentar (dieser kann auch leer sein) mit der rechten Maustaste an und wählen Sie im Kontextmenü → Schriftart. Nehmen Sie nun die gewünschten Einstellungen vor und klicken Sie dann links unten auf → Als Standard festlegen. Anschließend haben Sie die Wahl, ob Word die Änderung nur für dieses eine Textdokument oder für alle neuen Dokumente basierend auf dieser aktuell von Ihnen verwendeten Vorlage anwenden soll.…