Originally published at: Leitfaden Teamregeln erarbeiten: Mit Gratis-Vorlagen zum Downloaden
Teamregeln sind zwar in vielen Unternehmen etabliert – doch allzu oft bleiben sie viel zu vage und damit undurchsetzbar. Denn Begriffe wie Hilfsbereitschaft, Pünktlichkeit oder Verantwortungsbewusstsein klingen zwar gut, sind aber wenig greifbar. Fehlen Teamregeln hingegen ganz, kommt es häufig zu einem ineffizienten nebeneinander statt miteinander, mit entsprechenden Missverständnissen, Fehlern und Konflikten. In diesem Büro-Kaizen® Beitrag zeigen wir Ihnen daher, warum praxistaugliche Teamregeln so wichtig sind und wie Sie selbst gemeinsam mit Ihrem Team die notwendigen Spielregeln erarbeiten können. Weiter unten finden Sie zudem auch unsere schlüsselfertigen und sofort einsetzbaren PDF-Vorlagen für Teamregeln zum kostenlosen Herunterladen!
1. Was sind Teamregeln – und welche Teamregeln gibt es alles?
Teamregeln sind konkrete, verbindliche Vereinbarungen, die festlegen, wie Menschen in einem Team zusammenarbeiten, kommunizieren, sich verhalten und miteinander umgehen. Das Ziel der Regelung sind klare Standards und Abläufe, die einerseits eine fachliche und prozessuale Orientierung geben sowie andererseits das Verhalten reglementieren, um ein respektvolles und konfliktfreies Miteinander sicherzustellen. Im Ergebnis soll durch die Koordination und Regulierung des Verhaltens eine möglichst effiziente und reibungslose Zusammenarbeit sichergestellt werden.
Warum gibt es Teamregeln? Gut formulierte Teamspielregeln helfen…
- Orientierung zu schaffen
- Aufgaben klar zu verteilen
- die Zusammenarbeit planbar zu machen statt zufällig und chaotisch
- Missverständnisse, Fehler und Konflikte zu vermeiden
- die Effizienz der Zusammenarbeit zu steigern
Der Unterschied zwischen Teamregeln, Teamwerten und Prinzipien:
Teamregeln werden in den Sozialwissenschaften unter den umfassenderen Bereich der Gruppennormen gefasst (= Verhaltensregeln). Dabei gilt es, einen qualitativen Unterschied zwischen den Begriffen Werte, Prinzipien und Regeln zu beachten. Hier der Überblick.
- Teamwerte = Warum uns etwas wichtig ist (grundlegende Zielvorstellung)
Teamwerte sind Zielvorstellungen, die beschreiben, was uns wichtig ist. Die Werte sind abstrakt und nicht direkt messbar, aber richtungsweisend. Wie zum Beispiel die Verpflichtung zu gegenseitigem Respekt, Zuverlässigkeit und Vertrauen. - Teamprinzipien = Wie wir grundsätzlich denken und entscheiden (richtungsgebende…