Originally published at: Microsoft Planner: Mit Kanban und Scrum Aufgaben visuell organisieren
Microsofts Aufgaben-Planungstool Planner ermöglicht das visuelle Organisieren von kleinen und mittleren Projekten nach der Kanban- und Scrum-Methode. Was das genau bedeutet, und wie Sie das Kanban-Board und die Scrum-Methode in Microsoft Planner für die Visualisierung Ihrer Aufgabenorganisation richtig nutzen, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen Blogbeitrag.
1. Einführung: Warum Sie Kanban oder Scrum in Microsoft Planner nutzen sollten
Die meisten Projekte sind zu komplex, als dass von Beginn an ein komplett fertiger Projektplan erstellt werden kann. Viele Punkte, und auch Lösungswege, sind einfach noch unbekannt. Mit dem Microsoft Planner können Sie das Projekt nun in Teilprojekten sowie die einzelnen Aufgaben in ihren verschiedenen Bearbeitungsphasen visualisieren. Diese visuelle Organisation des Projektmanagements nach der Kanban- und Scrum-Methode verbessert die Übersichtlichkeit erheblich.
2. Was ist Kanban und wie funktioniert das Kanban-Board im Microsoft Planner?
Kanban wurde ursprünglich für die interne Produktionsprozesssteuerung bei dem Automobilhersteller Toyota entwickelt. Das Vorgehen wurde aber mittlerweile für die verschiedensten Branchen adaptiert. Bei einer Kanban-Tafel (Board) durchlaufen alle Aufgaben eines Projekts verschiedene Spalten. Je nach Branche, Abteilung und Projektthema können die Spalten individuell benannt werden, so dass alle Schritte von der Planung bis zur Realisierung durchlaufen werden.
- Im klassischen Anwendungsfall gibt es die drei Spalten „Zu tun“, „In Arbeit“ und „Fertig“. Ein weiteres bekanntes Kanban-Board-Beispiel stammt aus der agilen Softwareentwicklung und nutzt die sechs Spalten Backlog, Bereit, Coding, Test, Bestätigung und Erledigt.
- Im Planner lassen sich ebenfalls beliebig viele Spalten anlegen (die sogenannten Buckets), individuell benennen und die einzelnen Aufgaben hinzuordnen. Jede Aufgabe ist dann eine einzelne Kachel (eine Kanban-Karte) und kann per Drag&Drop von Spalte zu Spalte weitergeschoben werden, abhängig vom jeweiligen Bearbeitungsstatus.
- Durch die Spalten, Aufgaben und Checklisten (also Aufgaben in den Aufgaben) lässt sich eine tiefe Prozess-Struktur entwickeln. Die Bearbeitungsfortschritte können dann sofort im Kanban-Board des Planners eingesehen werden. (Alternativ stehen auch…