Originally published at: OneNote Besprechungsprotokoll: kostenlose Vorlage für Meetings
Montagmorgen, Abteilungsmeeting und viele Teilnehmer sehen das OneNote Besprechungsprotokoll der letzten Woche zum ersten Mal – andere haben es gar nicht erst bekommen. Kein Wunder also, dass seit dem letzten Meeting kaum etwas umgesetzt wurde. Dabei geht es auch anders: effizient, übersichtlich und ohne großen Verwaltungsaufwand. Alles, was Sie dafür brauchen, haben Sie bereits – OneNote und Outlook. Wir zeigen Ihnen, wie Sie ein professionelles OneNote Besprechungsprotokoll erstellen und mit einer passenden Vorlage Ihre Meetings deutlich produktiver gestalten.
1. Deshalb ist ein OneNote Besprechungsprotokoll sinnvoll
Laut unserer Langzeitstudie zum Thema Arbeitseffizienz, die wir in Zusammenarbeit mit der AKAD-Universität durchgeführt haben, werden 45 % der Besprechungen nicht protokolliert. 37 % der beschlossenen Maßnahmen werden nicht einmal umgesetzt! Abgesehen von der verschwendeten Arbeitszeit aller Teilnehmer sind solche ineffizienten Meetings ein hoher Kostenfaktor für das Unternehmen. Um die Effizienz von Meetings zu erhöhen, braucht es keine komplizierte Projektmanagement-Software oder langwierige Freigabeprozesse von Protokollen. Dafür eignen sich das kostenlose Notizbuchprogramm OneNote in Kombination mit Outlook hervorragend:
- Schritt: Erstellen Sie ein Sofort-Protokoll in OneNote.
- Schritt: Übernehmen Sie die Aufgaben aus dem OneNote-Protokoll mit einem Klick in Ihre Outlook-Aufgabenliste.
- Schritt: Kontrollieren Sie die Umsetzung beim nächsten Meeting direkt in OneNote.
2. So erstellen Sie ein Sofort-Protokoll für Besprechungen in OneNote
Legen Sie zunächst ein gemeinsames Notizbuch mit Ihrem Team an. Wie das funktioniert, erklären wir Ihnen in unserem Blogbeitrag „OneNote Notizbuch teilen & freigeben“. Ist das Notizbuch freigegeben, legen Sie zunächst einen eigenen Abschnitt für Meetings an. In diesem Abschnitt erstellen Sie nun eine Seite mit dem Datum des Meetings und befüllen die Seite mit einer Besprechungsprotokoll-Vorlage. Tipp: Hier können Sie eine OneNote Besprechungsprotokoll Vorlage kostenlos herunterladen.
Mit dieser OneNote Besprechungsprotokoll Vorlage können Sie sofort die wichtigsten Beschlüsse…