Originally published at: Outlook Abstimmungsschaltflächen: Umfragen erstellen - so geht's!
Mit der Abstimmungsschaltfläche in Outlook können Sie ganz einfach eine Umfrage an Ihre Kolleginnen und Kollegen senden, ohne dass Sie ein zusätzliches Tool benötigen. Wie Sie die Abstimmungsfunktion nutzen, eine Umfrage erstellen und auswerten und was Sie tun können, wenn die Funktion bei Ihnen nicht verfügbar ist, erfahren Sie in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag.
1. Was sind die Outlook Abstimmungsschaltflächen?
Mit der Abstimmungsschaltfläche in Outlook können Sie in E-Mails schnelle Umfragen mit einem bestimmten und begrenzten Satz an Antwortmöglichkeiten erstellen. Die Empfänger können darauf mit einem Klick antworten. Das ist ideal für die Terminfindung und -koordination oder um schnell Entscheidungen zu treffen. Anschließend können Sie die Ergebnisse der Abstimmung entweder automatisch in Outlook tabulieren oder in ein Excel-Arbeitsblatt importieren und auswerten.
2. Voraussetzung für die Outlook Abstimmungsschaltflächen
Um die Abstimmungsschaltflächen in Outlook nutzen zu können, benötigen Sie ein Exchange-Konto. Ob dies der Fall ist, können Sie in den Kontoinformationen → Kontoeinstellungen auf der Registerkarte → E-Mail in der Spalte → Typ überprüfen.
3. Eine Outlook Abstimmung erstellen und einfügen
Um eine Abstimmungsschaltfläche in Outlook einzurichten, müssen Sie zunächst eine neue E-Mail erstellen, auf eine empfangene E-Mail antworten oder eine Nachricht weiterleiten. Tipp: Schreiben Sie anschließend in den Betreff der E-Mail das Thema, worum es in der Abstimmung geht und weisen Sie darauf hin, dass es sich um eine Umfrage handelt.
- Klicken Sie anschließend auf → Optionen und dann auf → Abstimmungsschaltfläche verwenden.
- Nun können Sie auswählen, welche der folgenden Abstimmungsoptionen verfügbar sein sollen: „Genehmigt/Abgelehnt”, „Ja/Nein” oder „Ja/Nein/Vielleicht”.
- Anschließend können Sie die E-Mail versenden.
Benutzerdefinierte Abstimmungsschaltflächen
Möchten Sie eine benutzerdefinierte Umfrage starten, beachten Sie folgende Schritte:
- Klicken Sie auf die Schaltfläche → Benutzerdefiniert.
- Nun…