Outlook erweitert den E-Mail-Rückruf über Firmengrenzen hinweg

Originally published at: Microsoft Outlook: Cross-Tenant Message Recall-Funktion

Eine E-Mail versehentlich an den falschen Empfänger geschickt? Bislang konnten Nachrichten in Outlook nur innerhalb derselben Organisation zurückgerufen werden. Für Kunden von Microsoft 365 soll sich das bald ändern.

Microsoft plant, die neue Funktion „Cross-Tenant Message Recall“ ab Mitte August 2026 einzuführen. Damit können E-Mails künftig auch über Unternehmensgrenzen hinweg zurückgerufen werden.

Die Funktion muss allerdings zunächst von Administratoren aktiviert werden, da der Rückruf bei externen Empfängern standardmäßig ausgeschaltet ist. Außerdem funktioniert er nur bei Domains, die zuvor auf einer Whitelist hinterlegt wurden.

Die erforderlichen Befehle zum Aktivieren und Deaktivieren stellt Microsoft auf seiner Website bereit: https://techcommunity.microsoft.com/blog/exchange/cross-tenant-message-recall-in-exchange-online/4535800

 

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An sich eine gute und sinnvolle Funktion. Aber man muss die Erwartungen realistisch halten :sweat_smile:

Ein E-Mail-Rückruf ist schon innerhalb einer Organisation keine Garantie. Mit dem neuen tenantübergreifenden Rückruf wird die Funktion in der Theorie zwar nochmal nützlicher, sie funktioniert aber nur, wenn beide Unternehmen die Voraussetzungen erfüllen (Aktivierung durch den Administrator und Freigabe der jeweiligen Domain).

Leider etwas kompliziert und an viele Hürden gebunden…

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