Originally published at: SharePoint Berechtigungen anpassen und verändern (Anleitung)
In Microsoft SharePoint können Sie z. B. die Koordination von Aufgaben und Projekten erledigen, Team-Websites oder Intranetportale erstellen, ein Dokumenten-Management inklusive Suchfunktion etablieren und eine Reihe weiterer Funktionen nutzen. Ein wichtiges Feature besteht darin, dass Sie anderen Personen den Zugriff auf die enthaltenen Daten gewähren oder eben nicht gestatten. Man spricht in dem Fall davon, dass Sie Berechtigungen vergeben.
Als Besitzer oder Administrator einer SharePoint-Liste oder -Bibliothek können Sie gezielt steuern, wer Zugriff erhält und wem dieser entzogen wird. SharePoint basiert auf einer hierarchischen Struktur: Alle Elemente erben standardmäßig die Berechtigungen ihrer übergeordneten Ebene. Diese Vererbung lässt sich jedoch durchbrechen, um individuelle Zugriffsrechte zu vergeben. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie SharePoint Berechtigungen verwalten.
1. SharePoint Berechtigungen für Bibliotheken und Listen anzeigen
Öffnen Sie hierfür die entsprechende Liste oder Bibliothek, deren Berechtigung Sie ändern wollen, und klicken Sie auf → Einstellungen. Im nächsten Schritt wählen Sie dann → Listeneinstellungen oder → Bibliothekseinstellungen. In einigen Versionen wird der Punkt Einstellungen allerdings nicht angezeigt, dann müssen Sie über das jeweilige Register „Liste“ oder eben „Bibliothek“ gehen, um dann im Menüband auf → Listeneinstellungen bzw. → Bibliothekseinstellungen zu klicken. Danach klicken Sie entweder auf → Weitere Listeneinstellungen oder → Weitere Bibliothekseinstellungen.
Im nächsten Schritt wählen Sie – je nach gewähltem Element – unter „Berechtigungen und Verwaltung“ entweder → Berechtigungen für Liste oder → Berechtigungen für Dokumentbibliothek aus. Natürlich kann es auch bei Listen und Bibliotheken geschehen, dass Sie die gelbe Information sehen. Ist das der Fall, dann lesen Sie direkt weiter. Wird Ihnen die Meldung nicht angezeigt, dann springen Sie zum Kapitel „SharePoint-Berechtigungen unterbrechen“.
2. SharePoint Berechtigungen für Ordner, Unterordner und Dateien verwalten
Bei der…