Originally published at: vCard in Outlook nutzen: Anleitung für die digitalen Visitenkarten
Wenn Sie die Datei einer Kontaktperson in Ihrem Outlook als vCard versenden, dann kann dies von nahezu allen anderen E-Mail-Programmen und Messenger-Diensten gelesen werden. Denn das vCard-Format *.vcf ist das internationale Standardformat für das Versenden von digitalen Kontaktinformationen. Die digitalen Visitenkarten können aber auch umgekehrt mit den Onboard-Mitteln von Outlook in einen „höherwertigen“ Outlook-Kontakt umgewandelt werden.
- In dieser Büro-Kaizen-Anleitung erfahren Sie, wie Sie vCards in Outlook erstellen, bearbeiten, öffnen und versenden können – wahlweise mit Foto, Logo und QR-Code.
- In unserem Video-Tutorial am Ende dieses Beitrags zeigen wir Ihnen zudem die Top 15 versteckten Outlook-Funktionen, mit denen Sie deutlich einfacher, schneller und effizienter arbeiten können!
1. Was ist eine vCard? Kann Outlook das vcf-Dateiformat nutzen und erstellen?
Die vCard (*.vcf) ist der internationale Standard für elektronische Visitenkarten und damit die digitale Variante der klassischen Papiervisitenkarte. Dieses Standardformat wurde 1995/96 von dem IETF-Konsortium (Internet Engineering Task Force) und dem Versit-Konsortium bestehend aus Apple, AT&T, IBM und Siemens entwickelt. Das Ergebnis ist ein allgemeiner, plattform-, hersteller- und geräteübergreifender Internetstandard für das Austauschen von digitalen Kontaktinformationen zwischen verschiedenen elektronischen Adressbüchern (z.B. von Namen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen, Postanschrift etc.). Seitdem verwendet jeder E-Mail-Client, Kommunikations- und Messenger-Dienst zwar weiterhin sein eigenes (z.T. unterschiedliches) Dateiformat, aber nahezu alle können zudem auch das einheitliche vCard-Format *.vcf öffnen, lesen, speichern, importieren und erstellen.
- Das „v“ in vCard steht für das Entwicklerkonsortium „Versit“.
- Das Dateiformat einer vCard lautet *.vcf. Das ist die Abkürzung für „vCard File“.
- Achtung Rechtschreibung: Die vCard ist nicht mit der „V-Card“ zu verwechseln, eine immer nur für das aktuelle Sommerjahr gültige Erlebnis-, Ausflugs- und Bonuskarte aus Vorarlberg in Österreich (gültig von 1. Mai bis 31. Oktober).
Die Vorteile des vCard-Standards in Outlook & Co:
Bei dem herstellerübergreifenden Internetstandard vCard werden die Kontaktinformationen einheitlich in einer bestimmten Reihenfolge, Art und Weise aufgeführt (=…