Originally published at: Microsoft Exchange Online & Server: Vergleich, Features & Anleitung
Der E-Mail- und Kalenderdienst „Microsoft Exchange“ ist die zentrale Plattform für eine sichere E-Mail-Kommunikation und effektive Terminplanung in Unternehmen. Damit ist es ein Schlüsselelement für die reibungslose Zusammenarbeit und die Außenkommunikation von Organisationen. Aber was sind die genauen Unterschiede zwischen Exchange Online (Cloud) und Exchange Server SE (lokal On-Premise)? Welche Vorteile und Funktionen bietet Microsoft Exchange alles? Was kosten die unterschiedlichen Lizenzen? Und wie richtet man Exchange konkret im eigenen Unternehmen ein? Der folgende Büro-Kaizen® Leitfaden gibt Ihnen den nötigen Informationen und erklärt, wie die Installation funktioniert (inklusive weiterführenden Anleitungen)!
1. Was sind Microsoft Exchange Online & Exchange Server genau? Kompakt erklärt
Microsoft Exchange ist in erster Linie ein professioneller E-Mail- und Kalenderdienst für Organisationen und Unternehmen. Die Kernaufgaben liegen in der Gewährleistung einer sicheren Kommunikation, einer effizienten Terminplanung und der Bereitstellung einheitlicher Mailadressen für einen konsistenten Unternehmensauftritt (z. B. name.nachname@ihr-unternehmen.com). Die Sicherheits- und Compliance-Funktionen sorgen dabei für einen sicheren Mailverkehr; die Synchronisation ermöglicht einen orts- und geräteunabhängigen Zugriff von allen Geräten und Standorten aus.
- Microsoft Exchange ist E-Mail-Server, Server für Messaging und Groupware-System in einem.
- Denn durch die zentrale Verwaltung der E-Mail-Nachrichten, Kalender, Kontakte und Aufgaben ist die Kommunikationsplattform nicht nur für das E-Mail-Management und die Terminplanung in Unternehmen verantwortlich, sondern unterstützt auch maßgeblich die weitere Zusammenarbeit (tiefe Integration in Outlook, Teams und SharePoint).
- Die Plattform lässt sich sowohl als Exchange Server (On-Premise) lokal auf dem eigenen Unternehmensserver wie auch als Exchange Online (Cloud-Lösung) in der Microsoft-Cloud betreiben.
- Exchange Online ist dabei automatisch ein fester Bestandteil aller Microsoft 365-Business- und Enterprise-Lizenzen und in jedem dieser Bürosoftware-Pakete enthalten. Es kann aber, genau wie Exchange Server, auch als Stand-Alone-Lösung bezogen werden.
Was kann Microsoft Exchange alles? Übersicht über die Funktionen |
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E-Mail-Kommunikation & E-Mail-Management: |
Professioneller Serverdienst für Unternehmen, um große Mengen an E-Mails zentral speichern und… |