Originally published at: Checkliste erstellen leicht gemacht! So managen Sie sich selbst!
Sie möchten endlich einmal wieder Urlaub machen und beschließen eine Reise nach Italien zu unternehmen. Voller Vorfreude sitzen Sie nun im Flugzeug, welches von einem Piloten gesteuert wird, der über 20 Jahre Berufserfahrung besitzt. Jeder Pilot verwendet dabei standartmäßig Checklisten. Stellen Sie sich jetzt vor, er würde auf Checklisten verzichten, weil das Fliegen für ihn zur Routine gehört. Was würde passieren, wenn er dann aus Versehen vergisst, das Fahrwerk beim Landen auszufahren? Das wäre ganz schön unschön, oder? Deswegen gibt es Checklisten! In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Checkliste erstellen und haben Ihnen Beispiele bereitgestellt.
Definition Checkliste
Eine Checkliste (Englisch: to check = nachprüfen) ist eine Liste, auf der Aufgaben, Prozessschritte und andere Dinge übersichtlich festgehalten werden (digital oder auf Papier). So können Sie jederzeit sehen, was Sie erledigt haben und welche Aufgaben, Schritte etc. noch offen sind.
Tipps: Was gehört auf eine Checkliste?
Wenn Sie eine Checkliste erstellen, egal ob digital oder auf Papier, sollten folgende Dinge enthalten sein bzw. sollten Sie auf folgendes achten:
- Ein Titel (um was geht es? Hier z. B. Checkliste Stellenausschreibung)
- Ein Datum (Erstelldatum bzw. letzte Aktualisierung)
- Die Auflistung aller Aufgaben, Prozesse oder Punkte, die berücksichtigt werden sollen
- Felder, Boxen oder Kontrollkästchen, um erledigte Punkte abhaken zu können
- Eine übersichtliche Struktur durch Hierarchien (Einrücken von Teilaufgaben/Teilpunkten)
- Felder, um Anmerkungen und Ergänzungen festzuhalten
- Achten Sie darauf, dass jeder, der die Checkliste benötigt, auch Zugriff auf diese Liste hat
- Klare und kurze Formulierung der Aufgaben, Prozessschritte, Punkte etc.
Hinweis: Jede Checkliste ist individuell und verfügt über mehr oder weniger Punkte. Passen Sie aus diesem Grund Ihre Checklisten an Ihre Bedürfnisse an.
7 Schritte zur Erstellung einer Checkliste
Jeder hat sie irgendwann einmal gemacht – Die Checkliste! Beispielsweise beim Einkaufen lief jeder einmal in seinem Leben mit einem Zettel durch…