Originally published at: https://www.buero-kaizen.de/outlook-erinnerung-erstellen/
Wenn Sie Outlook nicht nur zum Versenden und Empfangen von E-Mails, sondern auch zur Organisation Ihrer Termine, Aufgaben und Kontakte nutzen, sollten Sie eine Funktion besonders kennen: die Erinnerungen. Eine Outlook Erinnerung erstellen hilft Ihnen, keine wichtigen Termine, Aufgaben oder Nachrichten mehr zu verpassen. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie in Outlook Erinnerungen für E-Mails, Termine und mehr einrichten.
1. So erstellen Sie eine Erinnerung in Outlook für Ihre E-Mails
E-Mails nehmen nicht nur einen großen Teil des Arbeitsalltags ein, sondern laut unserer Studie zum Thema Arbeitseffizienz auch rund 60 % der Zeit, die täglich für ihre Bearbeitung aufgewendet wird. Werden an einem Tag viele E-Mails verarbeitet, kann es durchaus vorkommen, dass eine E-Mail in Vergessenheit gerät. Dem können Sie mit einer E-Mail-Erinnerung allerdings entgehen. Mit dieser Funktion können Sie sich zu einem bestimmten Zeitpunkt an eine E-Mail erinnern lassen.
- Markieren Sie die gewünschte E-Mail und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf → „Zur Nachverfolgung“.
- Klicken Sie anschließend auf das → Glockensymbol „Erinnerung hinzufügen“. Hier können Sie festlegen, wann Sie die E-Mail bearbeiten oder beantworten möchten und zu welchem Zeitpunkt Outlook Sie daran erinnern soll.
- Unter → „Kennzeichnung“ können Sie die Bezeichnung eingeben.
- An der roten Fahne erkennen Sie nun, dass die E-Mail zur Nachverfolgung eingestellt ist. Sobald die von Ihnen für die Outlook-Erinnerung gewählte Zeit erreicht ist, öffnet sich ein kleines Fenster mit der Erinnerung an die E-Mail. Angezeigt wird der Betreff. Nun haben Sie die Option, direkt mit der Bearbeitung zu beginnen. Sollte der Zeitpunkt ungünstig sein, können Sie mit der Option „Erneut erinnern“ und der gewünschten Zeitspanne festlegen, wann Outlook Sie mit einer zweiten Erinnerung an die E-Mail erinnern soll.
- Hinweis: E-Mails, die trotz Erinnerung nicht bearbeitet wurden, werden von Outlook automatisch mit roter Schrift…