Originally published at: Wochenplan: Digital oder analog Termine und Aufgaben planen
Ein Wochenplan hilft Ihnen, alle Ihre Aufgaben und Termine auf einen Blick zu erfassen. Das reduziert Stress und steigert Ihre Produktivität. In diesem Blogbeitrag erläutern wir Ihnen, wie Sie einen Wochenplan erstellen, welche Vorlagen Sie nutzen können und was Sie sonst noch beachten müssen.
1. Die Vorteile einer guten Wochenplanung
Ein Wochenplan hilft Ihnen, Zeitfenster für Termine und Aufgaben übersichtlich zu erfassen und bietet Ihnen so einen guten Überblick über die anstehende Woche. Auf diese Weise wissen Sie für jeden Tag der Woche, welche Aufgaben relevant sind und wo noch Raum für zusätzliche Erledigungen vorhanden ist. Durch die Priorisierung der Aufgaben können Sie sich zudem auf das Wesentliche konzentrieren, was zu mehr Effizienz führt.
2. In nur 7 Schritten zum perfekten Wochenplan
Aller Anfang ist schwer. Wir zeigen Ihnen in sieben Schritten, wie Sie Ihren Wochenplan einfach und effizient aufstellen können:
2.1 Das richtige System finden: Digital oder Analog?
Zunächst sollten Sie sich entscheiden, ob Sie Ihren Wochenplan lieber mithilfe eines modernen digitalen Kalenders oder ganz klassisch analog erstellen möchten.
Die beliebteste Variante des digitalen Zeitplaners ist Microsoft Outlook. Das kostenlose Tool ist in vielen Office-Paketen enthalten oder kann separat aus dem Internet geladen werden. Outlook wird von den meisten Büroangestellten für die Verwaltung von E-Mails und Terminen genutzt. Doch es bietet auch eine Termin- und Aufgabenliste, mit der Sie in kürzester Zeit einen Wochenplan erstellen können. Da Outlook in vielen Büros standardmäßig genutzt wird, können Sie außerdem Teile des Kalenders für andere Teammitglieder freigeben. Damit erleichtern Sie die Planung gemeinsamer Termine.
Die Planung mit Outlook hat zudem wesentliche Vorteile: Zum einen können Sie es von jedem Gerät aus nutzen. Aufgaben und Termine lassen sich…