Originally published at: Jour fixe: Grundregeln, Tipps & Vorlagen für effiziente Kurz-Meetings
Jour fixe sind eine geniale Erfindung, denn die regelmäßigen, kurzen Treffen in einem festen Terminrhythmus benötigen nur einen minimalen Koordinationsaufwand – und dauern auch nicht so lange, wie ein „großes Meeting“. Doch so produktiv und effizient die Kurzbesprechungen auch theoretisch sein können – im Arbeitsalltag ist oft leider das Gegenteil der Fall. Denn im Durchschnitt werden über 13 % der gesamten Arbeitszeit durch sinnlose Besprechungen nutzlos verschwendet!
1. Was ist ein „Jour fixe“? Bedeutung, Definition & Synonyme
Definition: Der Begriff „Jour fixe“ bedeutet wortwörtlich aus dem Französischen übersetzt „fester Tag“ (bzw. feststehend, festgesetzt). Damit sind regelmäßig wiederkehrende Treffen eines bestimmten Personenkreises gemeint, die immer an einem festen Termin stattfinden, ohne dass dafür jedes Mal extra erneut ein Termin vereinbart werden muss.
Beispiel: Ein Praxisbeispiel hierfür sind regelmäßige Team-Besprechungen, die jeden zweiten Montag um 09:00 Uhr im kleinen Konferenzraum stattfinden.
Ziele/Themen: Die fixen Kurzbesprechungen dienen in der Regel dem Informationsaustausch in einem bestimmten Themenfeld, um wichtige Unternehmensthemen zu besprechen. Zum Beispiel in Form von festen Projekttreffen zu einem bestimmten Projekt, für den regelmäßigen Austausch in einem festen Arbeitsteam, für die Organisation einer Station, einer Abteilung oder einer Baustelle oder als Mittel gegen die Betriebsblindheit, um regelmäßig Kritik ansprechen und dadurch Prozesse optimieren zu können.
Grammatik & Übersetzung: Wie spricht man „Jour fixe“ aus? Und wie sagt man in anderen Ländern dazu?
Der Begriff „Jour fixe“ kommt nur scheinbar aus dem Französischen. Er ist ein Scheingallizismus – ganz ähnlich, wie es auch den Scheinanglizismus „Handy“ im Englischen gar nicht gibt. Der Begriff wurde von der frankophilen höfischen Gesellschaft in Deutschland im 18. Jahrhundert erfunden. Zunächst bezeichnete ein Jour fixe einen festgesetzten Tag in der Woche oder im Monat, an dem jeder der Gesellschaft kommen kann, ohne dafür extra einladen zu müssen oder eingeladen worden zu sein. Davon…