Originally published at: Kick-off-Meeting: Aufbau, Ablauf, Vorbereitung und Tools
Mit einem Kick-off-Meeting werden die Weichen für ein Projekt gestellt – im Positiven wie auch im Negativen. Denn eine Kickoff-Veranstaltung ist mehr als nur eine reine Informationssache. Hier geht es auch um so wichtige und entscheidende Dinge wie Motivation, Inspiration, Kooperation und Gruppendynamik – oder eben um Langeweile, Desinteresse und Dienst nach Vorschrift. Daher sollte eine Kickoff-Veranstaltung nicht nur gut und systematisch organisiert werden. Sie sollten sich wirklich Mühe geben, um das Maximale aus dieser Chance herauszuholen! Einen Leitfaden mit den besten Tipps, wie die Auftaktveranstaltung für Ihren Projektstart ein voller Erfolg wird, erfahren Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag. Und auch, wie Sie die Planung und Organisation Ihres Kick-off-Meetings besonders effizient und einfach mit den vorhandenen Microsoft 365-Tools schaffen.
1. Definition: Was ist ein Kick-off-Meeting? Bedeutung, Synonyme & Ziele
„Kick off“ bedeutet auf Deutsch so viel wie „anstoßen, beginnen, lostreten, Auftakt, Anpfiff, Spielbeginn“. Dementsprechend wird das „Kick-off-Meeting“ im Deutschen allgemein als „Auftaktveranstaltung“ bezeichnet. Die beiden offiziellen Schreibweisen lauten nach dem Duden „das Kick-off-Meeting“ oder alternativ auch zusammengeschrieben als „Kickoffmeeting“. Gebräuchliche Synonyme sind Kickoff-Veranstaltung, Eröffnungsbesprechung, Projekteröffnungsbesprechung, Auftakttreffen, Auftaktsitzung, Auftakttagung, Auftaktversammlung, Auftaktbesprechung, Projektstart-Konferenz, Eröffnungskonferenz oder auch Anlaufberatung.
- Die kürzeste und einfachste Definition stammt ebenfalls vom Duden. Demnach ist ein Kick-off-Meeting eine „Zusammenkunft aller Beteiligten zu Beginn der Arbeit an einem Projekt“.
- Laut einer anderen, weit verbreiteten Definition handelt es sich um einen „Projektstartworkshop“, mit dem Ziel des Teambuildings und der Identifikation aller Beteiligten mit den Projektzielen (Wikipedia).
Die vier wichtigsten Ziele eines Kick-off-Meetings: Ausführliche DefinitionEin Kick-off-Meeting ist also eine Auftaktversammlung zum Start eines meist größeren Projekts oder einer neuen Projektphase, bei der ein gemeinsames Verständnis der bevorstehenden Aufgabe erreicht und zugleich auch das Teambuilding gestärkt werden soll. Die Veranstaltung dient… |