Originally published at: Aufgaben richtig delegieren als Führungskraft: Leitfaden & Tools
Für ein erfolgreiches Delegieren als Führungskraft ist das richtige Vorgehen entscheidend. Denn es soll die beauftragte Person zugleich motivieren und sich nicht wie eine Strafaufgabe anfühlen. Neben der Art und Weise, wie man delegiert, sind aber auch die richtigen Tools & Methoden wichtig, die einem tatkräftig dabei helfen – und zudem auch ein einfaches Nachverfolgen der übertragenen Aufgabe ermöglichen. Wie Sie als Führungskraft Aufgaben richtig delegieren, und welche Tools Ihnen dabei helfen, erfahren Sie hier in dieser Büro-Kaizen-Anleitung!
1. Was bedeutet „Delegieren“? Definition
Der Begriff „delegieren“ stammt vom lateinischen Wort delego (delegare) ab, was – je nach Kontext – jemanden beauftragen, hinschicken, hinsenden, verweisen, überweisen, anvertrauen, zuweisen, einen Auftrag geben, ermächtigen oder übertragen bedeutet (Englisch: to delegate). Im Deutschen versteht man unter delegieren allgemein das Übertragen von Aufgaben, Kompetenzen und/oder Verantwortlichkeiten von einer Person auf eine andere. Im Unterschied zu dem Begriff „beauftragen“ (jemanden einmalig mit einer Aufgabe beauftragen) beinhaltet das Delegieren eine dauerhafte Übertragung von Verantwortung. Die beauftragte Person erhält somit zugleich auch die notwendigen Entscheidungsbefugnisse, um die Aufgabe eigenständig nach eigenem Ermessen durchführen zu können.
- Nomen und Synonyme: Das Substantiv zu delegieren ist die Delegation. Der Übertragende heißt Delegierender, der Begünstigte ist der Delegierte oder Delegationsempfänger. Gängige Synonyme sind unter anderem übertragen, abgeben, weitergeben, anvertrauen und zuweisen, aber auch abordnen, abstellen und entsenden.
- Gegenteil: Das Gegenteil von delegieren lautet „selber machen“, also eine Aufgaben nicht abzugeben, sondern selbst zu erledigen.
Beispiele für das Delegieren einer Aufgabe durch Führungskräfte:
- Aufgaben Delegieren im Projektmanagement: Ein Projektleiter delegiert typischerweise verschiedene Aufgaben oder auch Teilprojekte an bestimmte Teammitglieder, die dann für die termingerechte Erledigung verantwortlich sind.
- Delegation administrativer Tätigkeiten: Geschäftsführer übertragen in der Regel administrative Aufgaben, wie zum Beispiel die Terminplanung oder die allgemeine Korrespondenz, an ihren Assistenten oder ihre Assistentin, um sich auf strategische Aufgaben und…