Neu in Outlook: Ordnerfreigabe leicht gemacht

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Auf diese Neuerung haben nicht nur viele Mitarbeitende gewartet, sondern auch viele IT-Verantwortliche. Es ist nun möglich in Outlook (Classic, New und Web-App) mit nur einem Klick einzelne Ordner freizugeben.

Sie sehen, welchen Ordner die Freigabe betrifft und welche Berechtigungen vergeben wurden. Sie können jederzeit Änderungen vornehmen oder die Freigabe beenden.

Anleitung: Ordner freigeben

1. Tätigen Sie einen Rechtsklick auf den Ordner, den Sie freigeben möchten.
2. Klicken Sie auf → Teilen und Berechtigungen.
3. Klicken Sie oben auf das Plus → Berechtigung hinzufügen und geben Sie die Adresse von der Person ein, der Sie den Ordner freigeben möchten.
4. Vergeben Sie nun die Berechtigungen und klicken Sie abschließend auf → OK.

Sie können nun in Outlook einzelne Ordner ganz einfach individuell freigeben.

Achtung: Freigegebenen Ordner im Postfach einblenden

1. Im neuen Outlook/Outlook im Web oben rechts auf das Zahnrad → Einstellungen klicken.
2. Im Menü „Konten“ den Menüpunkt → Für mich freigegeben auswählen.
3. Auf → Hinzufügen klicken und die Adresse der Person eingeben, die Ihnen den Ordner freigegeben hat.
4. Nach dem Neustart von Outlook wird Ihnen nun der freigegebene Ordner angezeigt.

Den freigegebenen Ordner in Outlook hinzufügen und damit sichtbar machen.

[Jacqueline_Wiese]

Diese Funktion funktioniert bisher nur im neuen Outlook und in der Web-App.