Originally published at: Outlook Postfach freigeben und Berechtigungen einstellen
So ähnlich wie ein Assistent Ihnen beim Bearbeiten Ihrer Post behilflich sein kann, können Sie auch die Verwaltung Ihrer E-Mails weiter delegieren. Zu diesem Zweck übertragen Sie einer ausgewählten Person Berechtigungen, um E-Mails in Ihrem Microsoft Exchange Server-Postfach zu lesen, zu erstellen oder zu verändern. Möglich ist das, indem Sie Ihr Outlook Postfach freigeben, damit eine andere Person Zugriff darauf hat. Beachten Sie bitte, dass ein Microsoft Exchange Server-Konto die Voraussetzung dafür ist, um Ihr Outlook Postfach für eine andere Person freizugeben.
1. Die Zugriffsberechtigungen von geteilten Outlook-Postfächer
Wenn Sie einer Person die Zugriffsrechte als Stellvertretung erteilen, dann geht dies über die einfache Freigabe eines Zugriffs auf die Ordner in Ihrem Postfach hinaus. Denn eine Stellvertretung benötigt unterschiedliche Berechtigungen für die Erstellung von E-Mails oder um in Ihrem Auftrag Besprechungsanfragen beantworten zu können.
Als Person, welche die Berechtigungen erteilt, können Sie somit ganz genau bestimmten, welche Inhalte Sie in Ihrem Outlook Postfach freigeben möchten und zu was Ihr Stellvertreter in Ihrem Postfach in der Lage ist. So können Sie beispielsweise die Berechtigung zum Lesen von Elementen erteilen oder zum Lesen, Erstellen, Ändern und Löschen von Elementen. Standardmäßig erhält eine hinzugefügte Stellvertretung lediglich den Zugriff auf die Ordner, Kalender und Aufgaben. Doch wenn Sie Ihr Outlook Postfach entsprechend freigeben, dann kann Ihre Stellvertretung selbst Besprechungsanfragen in Ihrem Namen beantworten. Outlook gibt die folgenden Berechtigungsstufen vor:
| Berechtigung | Lesen | Schreiben | Elemente löschen | Sonstiges |
| Besitzer
Dabei handelt es sich um die höchste Berechtigungsstufe. Wer dieses Berechtigung erhält, hat den kompletten Zugriff auf ein Postfach. |
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| Veröffentlichender Bearbeiter
Mit dieser Berechtigung kann man zwar ein Postfach verwalten, allerdings können Sie keine Rechte ändern und sind auch nicht als Kontaktperson definiert. |
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