Originally published at: Serientermin in Outlook: Terminserien erstellen, ändern, bearbeiten
Die Funktion „Serientermin“ im Outlook-Kalender ist ein einfaches, aber sehr nützliches Feature, das bei der Terminplanung viel Zeit einspart und zugleich das Zeitmanagement der eigenen Arbeitszeit erleichtert. Regelmäßig wiederkehrende Termine müssen so nur ein einziges Mal angelegt werden – und werden dann künftig nie wieder übersehen. Die Serientermine in Outlook gibt es mit und ohne Benachrichtigungs-/Erinnerungsfunktion und auch für unregelmäßige Termine.
- Wie Sie in Outlook eine Terminserie einrichten, ändern, verlängern, verschieben, kopieren, weiterleiten und löschen können, lesen Sie hier in diesem Büro-Kaizen-Blogbeitrag.
- Unser Video-Tutorial mit einer Kurzfassung der Serienterminfunktion zum einfachen Nachklicken sehen Sie unten am Ende dieses Artikels!
1. Was ist eine Terminserie bzw. ein Serientermin in Outlook?
In Microsofts E-Mail-Client Outlook bezeichnet der Begriff „Serientermin“ (im Englischen: „Recurrence Appointment“ oder nur „Recurrence“) eine Abfolge regelmäßig wiederkehrender Termine. Dabei ist es flexibel einstellbar, ob die Terminserie täglich, wöchentlich, zweiwöchentlich, monatlich, an jedem X-ten Werktag oder Wochenende in einem Monat oder jährlich stattfinden soll.
- Ein großer Vorteil der Serientermine ist, dass Sie diese nur einmal anlegen müssen und sich dann diesen Arbeitsaufwand künftig komplett ersparen.
- Gleichzeitig können Sie (optional) von Outlook jedes Mal rechtzeitig an einen bevorstehenden Serientermin erinnert werden, um den Termin ja nicht zu vergessen.
- Durch das Eintragen der Terminserie in Ihren Outlook-Kalender blocken Sie zudem die dafür veranschlagte Arbeitszeit. Sie und Ihre Mitarbeiter können dann sofort auf einen Blick sehen, dass Sie zu dieser Zeit nicht verfügbar sind. Das erleichtert das Zeitmanagement und die Tages- und Wochenplanung der Arbeitszeit.
Praxisbeispiele für einen Serientermin in Outlook:
- Das wöchentliche Abteilungs-Meeting
- Das 2-wöchentliche Projekttreffen
- Die täglichen Zeitblöcke zum Bearbeiten der E-Mail-Kommunikation
- Das wöchentliche Einstellen eines Firmen-Posts in sozialen Plattformen wie Facebook, Instagramm oder Twitter
- Das zweiwöchentliche Versenden des Newsletters
- Die alljährlichen Geburtstage von Mitarbeitern und Freunden
- Jubiläumstage
- Die pro Quartal fällige Umsatzsteuervoranmeldung
- Die Erinnerung an das…